PATVIRTINTA Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė (toliau – Rodyklė) nustato valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, valstybės įgaliotų asmenų (toliau – įstaigos) dokumentų, sudaromų vykdant vidaus administravimo ir kitas bendrąsias funkcijas, saugojimo terminus. Rodyklėje nustatyti minimalūs saugojimo terminai taikomi ir nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų veiklos dokumentams, kurių rengimą nustato teisės norminiai aktai. Rodyklėje nenurodytų dokumentų saugojimo terminai nustatomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 13 straipsnio 1 dalimi. (1 p. - LVA 2014 11 06 įsakymo Nr. (1.3 E)VE-52 redakcija, įsigaliojo nuo 2014 11 07) 2. Šioje Rodyklėje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme ir kituose atitinkamą veiklos sritį reglamentuojančiuose teisės aktuose. 3. Rodyklėje nustatyti minimalūs dokumentų saugojimo terminai taikomi ir anksčiau sudarytiems dokumentams, kurių saugojimo procesas tęsiasi. Rodyklėje nustatytus minimalius dokumentų (tarp jų ir anksčiau sudarytų, kurių saugojimo procesas tęsiasi) saugojimo terminus dokumentų saugotojas gali pratęsti, atsižvelgdamas į savo ir kitų susijusių asmenų prievoles ir teisėtus interesus. 4. Įstaigos dokumentus priimantis valstybės archyvas, atsižvelgdamas į dokumentuose užfiksuotos informacijos išliekamąją vertę, gali nuspręsti priimti nuolat saugoti įstaigos konkrečius dokumentus ar jų nepriimti. II. DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINAI Punktas Dokumentų saugojimas Dokumentai minimalus saugojimo terminas (metais) 1 5. 5.1. 5.1.1. 5.1.2. 5.2. 2 Teisinio reguliavimo ir veiklos organizavimo dokumentai: Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Prezidento, Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Lietuvos Respublikos Seimo Pirmininko, Lietuvos Respublikos Ministro Pirmininko priimti aktai: aktus priimančią instituciją aptarnaujančioje įstaigoje; kitose įstaigose 5 Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Prezidento, Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Lietuvos Respublikos Seimo Pirmininko, Lietuvos saugojimas nuolat (įstaigų, perduodančių dokumentus valstybės archyvams) 3 4 nuolat veiklos klausimais – nuolat 5.2.1. 5.2.2. 5.2.3. 5.3. 5.3.1. 5.3.2. 5.4. 5.4.1. 5.4.2. 5.4.3. 5.5. 5.5.1. 5.5.2. Respublikos Ministro Pirmininko priimamų aktų projektai ir jų lydimieji dokumentai: aktus priimančią instituciją aptarnaujančioje įstaigoje; projektą teikusioje ir parengusioje įstaigoje; projektą derinusioje įstaigoje Kolegialių institucijų (tarybų, komisijų, valdybų ar kitų) teisės aktai: aktus priimančią instituciją aptarnaujančioje įstaigoje; kitose įstaigose 20 5 3 10 nuolat 5 veiklos klausimais – nuolat Kolegialių institucijų (tarybų, komisijų, valdybų ar kitų) teisės aktų projektai ir jų lydimieji dokumentai: aktus priimančią instituciją 10 aptarnaujančioje įstaigoje; projektą parengusioje įstaigoje; 5 projektą derinusioje įstaigoje Kolegialių institucijų posėdžių dokumentai: protokolai; stenogramos, garso ir (ar) vaizdo įrašai Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Prezidento dekretų, Lietuvos Respublikos Seimo nutarimų projektai ir jų lydimieji dokumentai – nuolat; Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų projektai ir jų lydimieji dokumentai – valstybės archyvo sprendimu – nuolat valstybės archyvo sprendimu – nuolat 3 10 10 nuolat valstybės archyvo sprendimu – nuolat 5.6.1.1. 5.6.1.2. Įstaigos (vadovo) teisės aktai: dėl įstaigai priskirtos veiklos srities administracinio reglamentavimo: teisės aktą priėmusioje įstaigoje; kitose įstaigose 10 5 5.6.2. dėl įstaigos vidaus reglamentavimo; 10 nuolat veiklos klausimais – nuolat nuolat 5.6.3. dėl strateginio veiklos planavimo: 5.6. 5.6.1. 5.6.3.1. 5.6.3.2. 5.6.4. 5.6.4.1. 5.6.4.2. 5.7. 5.7.1. 5.7.2. 5.7.3. 5.71. 5.8. 5.9. planą patvirtinusioje įstaigoje; planą įgyvendinusioje įstaigoje dėl metų veiklos planavimo: planą patvirtinusioje įstaigoje; planą įgyvendinusioje įstaigoje Įstaigos (vadovo) teisės aktų projektai ir jų lydimieji dokumentai: teisės aktą priėmusioje įstaigoje; projektą parengusioje įstaigoje; projektą derinusioje įstaigoje Teisės aktų registre skelbiamų įstaigos teisės aktų, pasirašytų elektroniniu parašu, atspausdinti egzemplioriai Įstaigos nuolat veikiančių patariamųjų institucijų (kolegijų, tarybų, komisijų), įstaigos vadovo sudarytų kitų komisijų, darbo grupių ar kt. veiklos dokumentai Įstaigoje vykusių pasitarimų protokolai 10 10 nuolat 10 10 nuolat 5 3 3 25 (nuo paskelbimo Teisės aktų registre) 5 5 5.10.1. 5.10.2. Įstaigos veiklos planai (jei jie nėra tvirtinami teisės aktu): planą patvirtinusioje įstaigoje; planą įgyvendinusioje įstaigoje 5.11. 5.12. 5.12.1. 5.12.1.1. 5.12.1.2. 5.12.2. 5.13. Struktūrinių padalinių veiklos planai Įstaigos veiklos ataskaitos: metų: ataskaitą gavusioje įstaigoje; ataskaitą pateikusioje įstaigoje; pusmečių, ketvirčių, mėnesių Struktūrinių padalinių veiklos ataskaitos 5.14. 5.14.1. Statistinės ataskaitos: metų; 5 5.14.2. pusmečių, ketvirčių, mėnesių 1 5.15. Programų koordinatorių programų vykdymo ataskaitos: metų; pusmečių, ketvirčių, mėnesių Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų lėšomis finansuojami projektai ir jų rengimo dokumentai 10 3 10 (po projekto įgyvendinimo) 5.10. 5.15.1. 5.15.2. 5.16. 10 10 valstybės archyvo sprendimu – nuolat valstybės archyvo sprendimu – nuolat nuolat 2 10 10 3 2 nuolat valstybės archyvo sprendimu – nuolat valstybės archyvo sprendimu – nuolat valstybės archyvo sprendimu – nuolat (jei nesudaroma metų ataskaita) valstybės archyvo sprendimu – nuolat 5.17. 5.18. 5.19. 5.20. 5.21. 5.22. 5.23. 5.24. 5.25. 5.26. 5.27. 5.28. 5.29. 5.30. 5.31. 5.32. 5.33. 5.34. 5.35. Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų lėšomis finansuojamų projektų vykdymo dokumentai Projektai, kuriems Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų parama nebuvo skirta, ir jų rengimo dokumentai Įstaigos gautų pavedimų vykdymo dokumentai Kokybės vadybos sistemų diegimo ir vertinimo dokumentai Susirašinėjimo įstaigai priskirtos veiklos srities klausimais dokumentai Susirašinėjimo veiklos planavimo ir atskaitomybės klausimais dokumentai Susirašinėjimo tarptautinio bendradarbiavimo klausimais dokumentai Bendradarbiavimo dokumentai (sutartys, susitarimai ir kita) 10 (po projekto įgyvendinimo) 3 valstybės archyvo sprendimu – nuolat 5 10 5 valstybės archyvo sprendimu – nuolat 5 5 5 (pasibaigus sutarčiai, susitarimui) Konferencijų, simpoziumų, parodų ir kitų 5 renginių organizavimo ir vykdymo dokumentai Reikalų perdavimo ir priėmimo aktai 10 keičiantis įstaigos vadovui Reikalų perdavimo ir priėmimo aktai 5 keičiantis darbuotojams (išskyrus nurodytuosius šios Rodyklės 5.26 ir 10.31 punktuose) Tarnybiniai pranešimai, raštai (išskyrus 5 nurodytuosius šios Rodyklės 7.24 punkte) Administracinių paslaugų aprašymai 1 (po pakeitimo) Asmenų prašymų, skundų, pranešimų 5 nagrinėjimo dokumentai Teismams, teisėsaugos institucijoms 1 pateikiami dokumentai (atsiliepimai, (priėmus galutinį ieškiniai, pareiškimai ir kita) sprendimą) Teismų vykdomųjų raštų vykdymo 10 dokumentai (baigus mokėjimus) Įgaliojimai atstovauti įstaigai 1 (pasibaigus įgaliojimui) Įstaigos registravimo Juridinių asmenų iki išregistravimo iš registre dokumentai registro Įstaigos prekių ženklo registravimo iki išregistravimo iš Lietuvos Respublikos prekių ženklų registro registre dokumentai valstybės archyvo sprendimu – nuolat valstybės archyvo sprendimu – nuolat valstybės archyvo sprendimu – nuolat 5.36. 5.37. 5.38. 5.39. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7 7. 7.1. 7.1.1. 7.1.2. 7.1.3. 7.2. 7.3. Įstaigos registravimo Pridėtinės vertės mokesčio mokėtojų registre dokumentai Administracinės teisės pažeidimų nagrinėjimo dokumentai (protokolai, nutarimai ir kita) Praktinio mokymo sutartys iki išregistravimo iš registro 5 3 (pasibaigus sutarčiai) 10 Pareigybių (darbuotojų) sąrašai Audito dokumentai: Auditų, patikrinimų dokumentai 10 (ataskaitos, išvados, pažymos, darbo dokumentai ir kita) Auditų, patikrinimų registracijos žurnalas 10 (baigus pildyti) Įstaigos vidaus audito tarnybos metų 10 veiklos planai ir ataskaitos Vidaus audito ataskaitos, pažymos 10 Vidaus audito darbo dokumentai 5 Vidaus audito pažangos stebėjimo 5 procedūrų registracijos žurnalas (nuo paskutinio įrašo žurnale) Susirašinėjimo vidaus audito klausimais 5 dokumentai Personalo valdymo dokumentai: Teisės aktai: dėl priėmimo į pareigas, perkėlimo, 50 atleidimo iš pareigų, darbo užmokesčio, atostogų vaikui prižiūrėti, tėvystės atostogų; dėl kasmetinių, nemokamų, mokymosi ir 10 kitų atostogų; dėl komandiruočių, papildomų poilsio 10 dienų, sutrumpinto darbo laiko Asmens bylos dokumentai (su tarnybos 10 (darbo) įstaigoje pradžia, eiga ir pabaiga (pasibaigus tarnybos susiję dokumentai ar jų kopijos) (darbo) santykiams) Darbo sutartys 50 (pasibaigus sutarčiai) nuolat valstybės archyvo sprendimu – nuolat nuolat nuolat valstybės archyvo sprendimu – nuolat valstybės archyvo sprendimu – nuolat (7.4 p. Darbo sutarčių registracijos žurnalas (registras) - neteko galios nuo 2014 11 07 pagal LVA 2014 11 06 įsakymą Nr. (1.3 E)VE-52) 7.5. Pretendentų dalyvauti konkurse 1 pareigoms eiti prašymai ir kiti pateikti (priimtųjų prašymai ir dokumentai pateikti dokumentai saugomi 7.2 punkte nurodytą terminą) 7.6. Pretendentų dalyvauti konkurse 1 7.7. 7.8. 7.9. 7.9.1. 7.9.2. 7.10. 7.11. 7.12. pareigoms eiti prašymų ir kitų pateiktų dokumentų registras Pretendentų į pareigas konkurso protokolai Pretendentų į valstybės tarnautojo pareigas konkurso, atrankos į pakaitinio valstybės tarnautojo pareigas ir priėmimo į valstybės tarnautojo pareigas be konkurso dokumentai (protokolai su prie jų pridedamais dokumentais, raštu atliekamos praktinės užduotys, konkurso, pakaitinio valstybės tarnautojo atrankos ir pokalbio dėl valstybės tarnautojo statuso atkūrimo ar pareigų siūlymo skaitmeniniai garso įrašai) Valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo dokumentai: vertinimo komisijos posėdžių protokolai; tiesioginio vadovo išvados, pasiūlymai, vertinimo komisijos išvados Kvalifikacijos ir atestacijos komisijų veiklos dokumentai Valstybės tarnautojų prašymų dirbti kitą darbą ir informacijos nagrinėjimo nuolatinės komisijos veiklos dokumentai (protokolai, tarnautojų prašymai ir kita) Privačių interesų deklaracijos 1 (protokolų išrašai dėl laimėjusiųjų konkursą saugomi 7.2 punkte nurodytą terminą) 1 (protokolų išrašai dėl laimėjusiųjų konkursą, atrinktų į pakaitinio valstybės tarnautojo pareigas ir priimtų į valstybės tarnautojo pareigas be konkurso saugomi 7.2 papunktyje nurodytą terminą) 5 saugoma 7.2 punkte nurodytą terminą 5 3 3 (po pakeitimo) 10 5 Privačių interesų deklaracijų registras Tarnybinių, drausminių nusižengimų tyrimo dokumentai 7.15. Įspėjimai dėl darbo sutarties nutraukimo, 3 atleidimo iš pareigų 7.16. Prašymai išduoti valstybės tarnautojo 3 pažymėjimą (pasibaigus pažymėjimo galiojimo terminui) 7.17. Pranešimai dėl valstybės tarnautojo 1 pažymėjimo praradimo (7.18 p. Darbuotojų darbo pažymėjimų registras - neteko galios nuo 2014 11 07 pagal LVA 2014 11 06 įsakymą Nr. (1.3 E)VE-52) (7.19 p. Grąžinti darbo pažymėjimai - neteko galios nuo 2014 11 07 pagal LVA 2014 11 06 įsakymą Nr. (1.3 E)VE-52) (7.20 p. Grąžintų darbo pažymėjimų naikinimo aktai - neteko galios nuo 2014 11 07 pagal LVA 2014 11 06 įsakymą Nr. (1.3 E)VE-52) 7.13. 7.14. Įstaigos (draudėjo) pranešimai apie apdraustuosius valstybiniu socialiniu draudimu ir draudėją Įstaigos (draudėjo) gauti pranešimai apie išduotus nedarbingumo ar nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimus Valstybės tarnautojų, darbuotojų prašymai, susiję su tarnyba ar darbo santykiais (išskyrus nurodytuosius šios Rodyklės 10.23 punkte) Tarnybiniai pranešimai dėl vienos dienos komandiruotės, kai apmokamos transporto išlaidos Komandiruočių ataskaitos 10 3 7.28. Valstybės tarnautojų mokymo metų planai (jei jie nėra tvirtinami teisės aktu) ir ataskaitos Atostogų grafikai (jei jie nėra tvirtinami teisės aktu) Darbo tarybos veiklos dokumentai 7.29. Kolektyvinės sutartys 7.30. Kolektyvinių sutarčių rengimo dokumentai Karo prievolininkų, šauktinių ir rezervo prievolininkų apskaitos dokumentai 7.21. 7.22. 7.23. 7.24. 7.25. 7.26. 7.27. 7.31. 7.32. 7.33. 8. 8.1. Susirašinėjimo personalo klausimais dokumentai Taikinimo komisijos, nagrinėjančios kolektyvinius darbo ginčus, dokumentai 10 3 10 5 komandiruočių į užsienio valstybes – valstybės archyvo sprendimu – nuolat 1 3 (pasibaigus darbo tarybos veiklai) 10 (pasibaigus sutarčiai) 3 1 (pasikeitus įrašams apskaitos dokumentuose) 3 3 (priėmus sprendimą) Dokumentų valdymo ir naudojimo dokumentai: Metų dokumentacijos planas, 3 dokumentacijos plano papildymų sąrašas (nuo tais metais sudarytų visų bylų apyrašų, naikinimo aktų, kitų apskaitos dokumentų sudarymo) Pastaba. valstybės archyvo sprendimu – nuolat valstybės archyvo sprendimu – nuolat Dokumentai saugomi nustatytą terminą, jei jų duomenys nebuvo derinti per Elektroninio archyvo informacinę sistemą (toliau – EAIS) 8.2. 8.2.1. 8.2.1.1. 8.2.1.2. 8.2.2. 8.2.2.1. 8.2.2.2. Dokumentų perdavimo aktai: valstybės archyvui: dokumentus perdavusioje įstaigoje; dokumentus perėmusiame valstybės archyve funkcijų perėmėjui ar savininko teises ir pareigas įgyvendinančiai institucijai ar kitai įgaliotai įstaigai: dokumentus perdavusioje įstaigoje, kai jos veikla tęsiama; dokumentus perėmusioje įstaigoje 8.2.3. subjektui, turinčiam licenciją teikti dokumentų saugojimo paslaugą; 8.2.4. įstaigos archyvui 8.3. Dokumentų laikino perdavimo naudotis aktai, sutartys, poėmio ar kratos protokolai Dokumentų laikino perdavimo naudotis apskaitos žurnalas 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. 8.8. 8.9. 8.10. 8.10.1. Prašymai laikinai išduoti dokumentus iš įstaigos archyvo Dokumentų registrai (išskyrus nurodytuosius šioje Rodyklėje) 10 nuolat 10 pagal perimtų dokumentų saugojimo terminus 10 (pasibaigus sutarčiai) 3 (sudarius apskaitos dokumentus) 1 (grąžinus visus dokumentus) 1 (grąžinus visus dokumentus) 1 pagal į registrą nuolat saugomų dokumentų įrašytų dokumentų registrai – valstybės saugojimo terminus archyvo sprendimu – nuolat 10 5 5 Bendri, jungtiniai dokumentų registrai Gautų dokumentų registrai Siunčiamų dokumentų registrai Bylų (dokumentų) apskaitos dokumentai: apyrašai; 10 (po į apyrašą įrašytų bylų sunaikinimo) Pastaba. Apyrašai saugomi nustatytą nuolat saugomų bylų – nuolat Pastaba. Nuolat saugomų bylų apyrašai saugomi nuolat, jei jų duomenys 8.10.2. 8.10.3. 8.11. 8.12. 8.13. 8.14. 8.15. 8.16. 8.17. 8.18. 9. 9.1. 9.2. 9.3. terminą, jei jų duomenys nebuvo derinti per EAIS bylų apskaitos sąrašai, žurnalai ir kita; 3 (po bylų įrašymo į apyrašus, naikinimo aktus) naikinimo aktai 10 Pastaba. Naikinimo aktai saugomi nustatytą terminą, jei jų duomenys nebuvo derinti per EAIS Įstaigos istorijos ir dokumentų pagal sutvarkytų sutvarkymo pažymos dokumentų ilgiausią saugojimo terminą Dokumentų kiekio ir fizinės būklės 1 patikrinimo aktai (atlikus kitą patikrinimą) Nepataisomai sugadintų ar kitaip prarastų pagal dokumentų dokumentų aktai saugojimo terminus Siuntų lakštai ir sąrašai, faksinio ryšio 1 ataskaitos Prašymai išduoti pažymas, kitus 5 dokumentus juridiniams faktams patvirtinti ir jų nagrinėjimo dokumentai Susirašinėjimo dokumentų valdymo ir 5 naudojimo klausimais dokumentai Įstaigos archyvo mikroklimato parametrų 10 fiksavimo žurnalas (baigus pildyti) Dokumentų registrų, bylų apyrašų sąrašai 3 (pakeitus sąrašą) Pastaba. Sąrašai saugomi nustatytą terminą, jei jų duomenys nebuvo derinti per EAIS Informacinių technologijų valdymo dokumentai: Įstaigoje sudarytų informacinių 5 technologijų valdymo komitetų (forumų ar kitų) veiklos dokumentai Informacinių sistemų specifikacijos, kiti 3 projektiniai ir sistemos pakeitimų (po sistemos dokumentai likvidavimo) Informacinių sistemų saugos ir rizikos 3 vertinimo dokumentai (po sistemos likvidavimo) nebuvo derinti per EAIS nuolat nuolat saugomų dokumentų – nuolat 9.4. 9.5. 9.6. 9.7. 9.8. 9.9. 10. 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. 10.6. 10.7. 10.8. 10.9. 10.10. 10.11. 10.12. 10.13. 10.14. Informacinių sistemų bandymų dokumentai (protokolai ar kita) Informacinių sistemų eksploatavimo dokumentai (naudotojų instrukcijos, vardų ir slaptažodžių, teisių suteikimo, koregavimo, panaikinimo dokumentai) Vietinio tinklo dokumentai (schemos, IP adresai ir kita) Programinės įrangos licencijos 5 3 (po sistemos likvidavimo) 1 (po pakeitimo) iki galiojimo pabaigos Technologinių patalpų kontrolės žurnalai 3 (įrašius paskutinį įrašą žurnale) Susirašinėjimo informacinių technologijų 3 valdymo klausimais dokumentai Finansinio ir kito turto valdymo dokumentai: Įstaigos (vadovo) teisės aktai dėl turto 10 valdymo Investicijų programų (projektų) projektai 10 Vykdomų programų sąmatos, jų 10 pakeitimo dokumentai Asignavimų valdytojo patvirtintos 5 kontroliuojamų įstaigų sąmatos, jų pakeitimo dokumentai Metinės finansinės ir biudžeto vykdymo 10 ataskaitos (ataskaitų rinkiniai ir kita) Tarpinės finansinės ataskaitos Metinių finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rengimo dokumentai (pasiūlymai, išvados, pažymos ar kita) Atskaitingų įstaigų pateiktos metinės finansinės ir biudžeto vykdymo ataskaitos Atskaitingų įstaigų pateiktos tarpinės finansinės ataskaitos Programų sąmatų vykdymo ataskaitos Asignavimų valdytojo kontroliuojamų įstaigų programų sąmatų vykdymo ataskaitos Finansų kontrolės būklės metų ataskaita Pranešimai apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį Mokesčių deklaracijos (pajamų, pridėtinės vertės ar kita) 10 3 5 5 10 5 5 10 10 likviduojamų įstaigų finansinės ataskaitos (likvidavimo balansai) – nuolat 10.15. 10.16. 10.17. 10.18. 10.19. 10.20. 10.20.1. 10.20.2. 10.20.3. 10.21. 10.22. 10.23. 10.24 10.25. 10.26. 10.27. 10.28. 10.29. 10.30. 10.31. 10.32. 10.33. Ūkinę operaciją ar ūkinį įvykį patvirtinantys apskaitos dokumentai (sąskaitos faktūros, mokėjimo pavedimai, avanso apyskaitos, kasos pajamų ir išlaidų orderiai ir kita) Elektros, šilumos energijos, dujų, kito kuro, vandens sąnaudų fiksavimo dokumentai Įstaigos mokėjimo paraiškos Asignavimų valdytojo kontroliuojamų įstaigų mokėjimo paraiškos Apskaitos registrai Darbo užmokesčio apskaitos dokumentai: asmens sąskaitų kortelės; darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai; kiti darbo užmokesčio apskaitos dokumentai Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai Darbo (pamainų) grafikai Prašymai taikyti neapmokestinamąjį pajamų dydį, skirti materialinę paramą Inventorizacijos dokumentai (inventorizavimo aprašai, sutikrinimo žiniaraščiai ir kita) Turto valdymo dokumentai (priėmimo, išdavimo, nurašymo, perdavimo, sunaikinimo aktai, apžiūros pažymos ir kita) Saugiųjų, numeruotų dokumentų blankų apskaitos dokumentai Čekių šaknelės Kasos aparato kontrolinės juostos Kasos operacijų žurnalai Visiškos materialinės atsakomybės sutartys 10 10 10 3 10 50 10 (jei nėra asmens sąskaitų kortelių – 50) 10 10 3 10 10 10 10 10 2 10 10 (pasibaigus sutarčiai) 10 Turto perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis materialiai atsakingiems asmenims Asmenų, turinčių teisę pasirašyti 10 buhalterinės apskaitos dokumentus, (pakeitus sąrašą) sąrašai su parašų pavyzdžiais (jei jie nėra tvirtinami teisės aktu) Europos Sąjungos ir užsienio institucijų 10 10.34. 10.35. 10.36. 10.361. 10.37. 10.38. 10.39. ar fondų lėšomis finansuojamų projektų buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės dokumentai Viešųjų pirkimų metų planai (jei jie nėra tvirtinami teisės aktu) ir ataskaitos Viešųjų pirkimų dokumentai (paraiškos ir pasiūlymai, jų nagrinėjimo ir vertinimo dokumentai, protokolai, kiti su pirkimu susiję dokumentai) Viešųjų pirkimų, atliekamų įgyvendinant Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų lėšomis finansuojamus projektus, dokumentai Viešųjų pirkimų, atliekamų vykdant investicijų projektus, dokumentai Viešųjų ir kitų pirkimų (prekių, darbų, paslaugų) sutartys, prekių, darbų ir paslaugų priėmimo aktai Viešuosius pirkimus vykdančių asmenų konfidencialumo pasižadėjimai ir nešališkumo deklaracijos Autorinės sutartys, darbų (kūrinių) priėmimo aktai 10.40. Turto panaudos, nuomos sutartys 10.41. Namų valdos techninės apskaitos dokumentai 10.42. Nekilnojamojo daikto kadastrinių duomenų bylos dokumentai 10.43. 10.44. 10.45. (baigus vykdyti projektą) 5 10 (po pirkimo pabaigos) 10 (baigus vykdyti projektą) 10 (baigus vykdyti investicijų projektą) 10 (pasibaigus sutarčiai) 10 (pasibaigus įgaliojimui) 50 (pasibaigus sutarčiai); 10 (iki 2008 m. pabaigos pasibaigusiai sutarčiai) 10 (pasibaigus sutarčiai) iki perdavimo naujam turto valdytojui iki perdavimo naujam turto valdytojui Statinių techninės priežiūros dokumentai iki perdavimo (žurnalai, aktai ir kita) naujam turto valdytojui Statinių statybos (rekonstravimo) iki perdavimo projektai, ekspertų išvados, priėmimo naujam turto eksploatuoti aktai ir kita valdytojui Įrenginių techninės būklės patikrinimo 3 dokumentai, matavimo priemonių (atlikus kitą patikros sertifikatai (liudijimai) patikrinimą) 10.46. Transporto priemonių registracijos liudijimai, techninės charakteristikos iki transporto priemonės išregistravimo 10.47. Transporto priemonių techninės apžiūros 1 rezultatų kortelės (ataskaitos) (pasibaigus techninės apžiūros galiojimui) 10.48. Transporto priemonių perdavimo 1 vairuotojams aktai (pasikeitus vairuotojui) 10.49. Transporto priemonių ridos ir kuro 10 sąnaudų apskaičiavimo dokumentai 10.50. Budėjimų, patalpų raktų, signalizacijos 1 perdavimo ir priėmimo žurnalai 10.51. Susirašinėjimo finansų ir turto valdymo 5 klausimais dokumentai 10.52. Tarpusavio atsiskaitymo suderinimo aktai 10 10.53. Viešųjų aukcionų vykdymo dokumentai 10 10.54. Viešųjų darbų finansavimo sutartys 10 (pasibaigus sutarčiai) 10.55. Turto draudimo dokumentai 1 (pasibaigus draudimo galiojimui) 11. Saugos ir sveikatos darbe, gaisrinės ir civilinės saugos dokumentai: 11.1. Darbuotojų saugos ir sveikatos komiteto 5 veiklos dokumentai (11.2 p. Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijų registravimo žurnalai - neteko galios nuo 2014 11 07 pagal LVA 2014 11 06 įsakymą Nr. (1.3 E)VE-52) 11.3. Darbuotojų saugos ir sveikatos 10 instruktavimų apskaitos dokumentai (nuo paskutinio (žurnalai ir kita) įrašo apskaitos dokumente) (11.4 p. Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalai - neteko galios nuo 2014 11 07 pagal LVA 2014 11 06 įsakymą Nr. (1.3 E)VE-52) 11.5. Gaisrinės saugos instruktažų apskaitos 10 dokumentai (žurnalai ir kita) (nuo paskutinio įrašo apskaitos dokumente) (11.6 p. Gaisrinės saugos instruktažų darbo vietoje registracijos žurnalai - neteko galios nuo 2014 11 07 pagal LVA 2014 11 06 įsakymą Nr. (1.3 E)VE-52) 11.7. Gaisrinės saugos būklės tikrinimo 5 dokumentai (žurnalai, aktai ir kita) 11.8. Įvykių darbe, nelaimingų atsitikimų 50 darbe, nelaimingų atsitikimų pakeliui į (nuo paskutinio darbą ar iš darbo aktų registras įrašo registre) Nelaimingų atsitikimų (lengvų, sunkių ir 50 mirtinų) darbe aktai ir kiti tyrimo dokumentai (11.10 p. Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų darbe aktai ir kiti tyrimo dokumentai - neteko galios nuo 2014 11 07 pagal LVA 2014 11 06 įsakymą Nr. (1.3 E)VE-52) 11.11. Profesinių ligų priežasčių tyrimo aktai, 50 profesinių ligų patvirtinimo aktai, Centrinės darbo medicinos ekspertų komisijos išvados ir kiti tyrimo dokumentai 11.12. Profesinių ligų tyrimo dokumentų 50 registrai (nuo paskutinio įrašo registre) 11.13. Darbo sąlygų ir aplinkos, profesinės 50 rizikos, darbuotojų saugos ir sveikatos būklės tyrimo, vertinimo ir kontrolės dokumentai 11.14. Darbuotojams išduodamų asmeninių 1 apsaugos priemonių apskaitos (pasibaigus dokumentai priemonės tinkamumo naudoti terminui) 11.15. Civilinės saugos organizavimo 3 dokumentai 11.16. Žmonių evakavimo planai, veiksmų kilus 1 gaisrui planai (pakeitus planą) 11.17. Susirašinėjimo saugos ir sveikatos darbe, 5 gaisrinės ir civilinės saugos klausimais dokumentai 11.9.