APSKAITOS POLITIKA DARBO UŽMOKESČIO APSKAITOS TVARKOS APRAŠAS TURINYS I SKYRIUS. BENDROSIOS NUOSTATOS II SKYRIUS. DARBO UŽMOKESČIO SANDARA III SKYRIUS. PAREIGINĖS ALGOS NUSTATYMAS IV SKYRIUS. DARBO UŽMOKESČIO PRISKAITYMAS IR IŠMOKĖJIMAS V SKYRIUS. IŠSKAITOS IŠ DARBO UŽMOKESČIO VI SKYRIUS. ATLYGINIMŲ SKAIČIAVIMAS, ESANT NUKRYPIMAMS NUO NORMALAUS DARBO LAIKO VII SKYRIUS. ATLYGINIMŲ SKAIČIAVIMAS, PAVADUOJANT NESANČIUS DARBUOTOJUS VIII SKYRIUS. KASMETINIŲ ATOSTOGŲ APMOKĖJIMAS IX SKYRIUS. PRIEMOKŲ IR PAŠALPŲ IŠMOKĖJIMAS X SKYRIUS. APMOKĖJIMAS DARBUOTOJO LIGOS ATVEJU XI SKYRIUS. AUTORINIŲ DARBŲ APMOKĖJIMAS XII SKYRIUS. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 1 priedas Pareigybių sąrašas ir baziniai darbo užmokesčio dydžiai 2 priedas Pavyzdinė pareigybės aprašymo forma 3 priedas Pavyzdinės darbo grafiko, darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos ir darbo laiko apskaitos žiniaraščio sutartinis žymėjimas (žr. 3 priedą Excel formatu prie „Atsisiųsti dokumentą“) 2 I SKYRIUS BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Darbuotojų darbo užmokesčio apskaitos tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Įmonės darbuotojų darbo užmokesčio sandarą, jo nustatymo principus ir mokėjimo tvarką. 2. Pagrindinės šiame tvarkos apraše vartojamos sąvokos: 2.1. darbuotojas – asmuo, dirbantis Įmonėje pagal su juo sudarytą darbo sutarti; 2.2. darbo užmokestis – visos darbuotojo pajamos, gaunamos už darbą, atliekamą pagal darbo sutartį su Įmone, t. y. pareiginis atlyginimas (pastovioji dalis ir kintamoji dalis), priedai, priemokos ir premijos; 2.3. pareiginis atlyginimas – bazinis darbo užmokestis, kuris gali būti nustatomas kaip valandinis atlygis arba mėnesinė alga, padidintas priėmimo į darbą metu, atsižvelgiant į darbuotojo profesinę kvalifikaciją, stažą, vadovavimo patirtį ir jam keliamus uždavinius; 2.4. priemoka – darbo užmokesčio sudedamoji dalis, darbuotojui mokama už papildomą darbo krūvį, kai yra padidėjęs darbų mastas atliekant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas neviršijant nustatytos darbo laiko trukmės, ar už papildomų pareigų ar užduočių, nenustatytų pareigybės aprašyme ir suformuluotų raštu, vykdymą. 3. Vyrams ir moterims už tokį pat ar lygiavertį darbą turi būti mokamas vienodas darbo užmokestis. 4. Nekvalifikuoto darbo darbininko valandinis atlygis arba mėnesinė alga negali būti mažesni už Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytus minimalųjį valandinį atlygį ir minimaliąją mėnesinę algą. 5. Ne visas darbo laikas (ne visa darbo diena arba savaitė) apmokamas proporcingai dirbtam laikui. 6. Darbo užmokestis mokamas darbuotojams, einantiems pareigas pagal direktoriaus patvirtintą pareigybių sąrašą (1 priedas). Įmonėje taikoma laikinė darbo apmokėjimo sistema. Darbuotojų atlyginimai nustatomi, atsižvelgiant į pareigų kvalifikacinius reikalavimus, profesinį stažą, papildomas užduotis, vadovavimą kitiems darbuotojams. 7. Kiekvienoje darbo sutartyje sulygstama dėl: pareigybės pavadinimo, pareiginės algos dalies dydžio, pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų ir papildomų funkcijų vykdymo. 8. Darbo užmokestis apskaičiuojamas pagal tinkamai užpildytus ir buhalterijai pateiktus darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Padalinių darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius pildo direktoriaus įsakymu paskirti darbuotojai. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje kompiuteriu žymimas kiekvieną dieną dirbtas laikas ir neatvykimo į darbą atvejai. Darbo laikas žymimas valandomis, o neatvykimo į darbą atvejai – sutartiniais ženklais. Tinkamai užpildyti, pasirašyti, nurodžius pareigas, vardą ir pavardę, patvirtinti direktoriaus, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai pateikiami buhalterijai direktoriaus per dvi darbo dienas mėnesiui pasibaigus. Darbo užmokestis mokamas pervedant į darbuotojo asmeninę sąskaitą. Laiku neišmokėjus darbo užmokesčio, po 7 kalendorinių dienų, už kiekvieną praleistą dieną priskaičiuojami ir 3 išmokami norminiuose aktuose numatyti nustatyto dydžio delspinigiai. Darbo užmokesčio sąnaudos yra nurašomos vadovaujantis Sąnaudų apskaitos tvarkos aprašo nuostatomis. 9. Pareigybių grupės 9.1. Įmonės direktorius tvirtina Įmonės darbuotojų pareigybių sąrašus, naudodamasis Lietuvos Respublikos ūkio ministro patvirtintu Lietuvos profesijų klasifikatoriaus kodu (2013 m. kovo 6 d. LR ūkio ministro įsakymas Nr. 4-171 „Dėl Lietuvos profesijų klasifikatoriaus LPK 2012 patvirtinimo“) ir pritaikydamas profesijos pavadinimą konkrečiai pareigybei įvardyti. 9.2. Įmonės direktorius tvirtina Įmonės darbuotojų pareigybių aprašymus, o Įmonės direktoriaus pareigybės aprašymą tvirtina į pareigas priimantis akcininkas arba savininko teises ir pareigas įgyvendinanti institucija. 9.3. Darbuotojo pareigybės aprašyme turi būti nurodyta: 1) pareigybės grupė; 2) pareigybės pavadinimas; 3) specialūs reikalavimai, keliami šias pareigas einančiam darbuotojui (išsilavinimas, profesinė darbo patirtis, profesinė kvalifikacija); 4) pareigybei priskirtos funkcijos, pavaldumas. 9.4. Įmonės darbuotojų pareigybės skirstomos pagal šias pareigybių grupes: Direktorius Direktoriaus pavaduotojai Struktūrinių padalinių vadovai Kiti specialistai Kvalifikuoti darbuotojai Darbininkai 9.5. Prie vadovaujančių darbuotojų priskiriami: vadovo pavaduotojai ir struktūrinių padalinių vadovai. II SKYRIUS DARBO UŽMOKESČIO SANDARA 10. Darbuotojų darbo užmokestį, priklausomai nuo atitinkamų reikalavimų, taikomų atitinkamos pareigybės darbo apmokėjimui, sudaro: 10.1. bazinis darbo užmokestis, kuris gali būti nustatomas kaip valandinis atlygis arba mėnesinė alga; 10.2. papildoma darbo užmokesčio dalis, jei tokia nustatoma konkrečiam darbuotojui (pvz., mėnesio priedas); 10.3. priedai už įgytą kvalifikaciją; 4 10.4. priemokos už papildomą darbą ar papildomų pareigų ar užduočių vykdymą (pvz., kolegų pavadavimas); 10.5. premijos už pasiektus tikslus, nustatytus atitinkamiems darbuotojams ar pareigybėms (pvz., už ilgesnį nei vieno mėnesio laikotarpį, būtinai tai nurodant vadovo įsakyme); 10.6. premijos darbdavio iniciatyva, skiriamos paskatinti darbuotoją už gerai atliktą darbą, jo ar Įmonės, padalinio ar darbuotojų grupės veiklą ar veiklos rezultatus. 11. Darbo užmokesčio sudedamosios dalies įtraukimas skaičiuojant padidintą apmokėjimą už naktinį, viršvalandinį, šventinį ir darbą poilsio dieną ir vidutinį darbo užmokesčio dydį: Darbo užmokesčio elementas bazinis darbo užmokestis, kuris gali būti nustatomas, kaip valandinis atlygis arba mėnesinė alga papildoma darbo užmokesčio dalis, jei tokia nustatoma konkrečiam darbuotojui (pvz., mėnesio priedas) priedai už įgytą kvalifikaciją priemokos už papildomą darbą ar papildomų pareigų ar užduočių vykdymą (pvz., kolegų pavadavimas) darbo sutarties, darbo apmokėjimo sistemos ar kitų darbo teisės normų nustatytais atvejais, dydžiais ir tvarka atlyginti už darbuotojo darbą pagal darbo sutartį, taip pat premijos už pasiektus tikslus, nustatytus atitinkamiems darbuotojams ar pareigybėms (pvz., už ilgesnį nei vieno mėnesio laikotarpį, būtinai tai nurodant vadovo įsakyme) premijos darbdavio iniciatyva, skiriamos paskatinti darbuotoją už gerai atliktą darbą, jo ar įmonės, padalinio ar darbuotojų grupės veiklą ar veiklos rezultatus. Ar įtraukiama skaičiuojant padidintą apmokėjimą už naktinį, viršvalandinį, šventinį ir darbą poilsio dieną taip Ar įtraukiama apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį taip taip taip taip taip taip ne taip ne ne taip 12. Darbuotojams gali būti išmokamos pašalpos. 13. Apmokestinti dienpinigiai ir priedas už darbą kelyje arba kilnojamojo pobūdžio nelaikomi darbo užmokesčiu. 5 III SKYRIUS PAREIGINĖS ALGOS NUSTATYMAS 14. Bazinis darbo užmokestis nustatomas pagal vadovų patvirtintus dydžius. Į darbo sutartį darbuotojui įrašomas pareiginis atlyginimas apskaičiuotas pagal bazinio darbo užmokesčio didinimo kriterijus. 15. Konkrečius tarnybinius atlyginimų dydžius nustato Įmonės direktorius, atsižvelgdamas į darbuotojo kvalifikaciją, profesinę patirtį, atitinkamos specialybės ir kvalifikacijos darbuotojų paklausą darbo rinkoje, profesinį stažą, papildomas užduotis, vadovavimą kitiems darbuotojams, darbų sudėtingumą. Pareiginės algos dydis įrašomas į darbuotojo darbo sutartį. 16. Darbas laikomas sudėtingu, jeigu: 16.1. darbuotojo veiksmai, kurie leidžia išspręsti sudėtingus veiklos uždavinius, reikalaujančius specifinių organizacinių, technologinių ir kitų savybių, taip pat darbas lauko sąlygomis, pasirengimas renginiams; 16.2. jeigu darbuotojo veiklos sudėtingumas yra laikino pobūdžio, nustatytą laikotarpį prie pareiginės algos mokama priemoka; 16.3. jeigu darbuotojo veiklos sudėtingumas yra nuolatinio pobūdžio, darbo laikotarpiu nustatyta dalimi yra didinama pareiginė alga. 17. Bazinio darbo užmokesčio didinimas 17.1. Didinama bazinė suma: - Už darbo stažą 0-10% - Už vadovavimą 3% - Už kvalifikaciją 10% - Už specialybės ir kvalifikacijos darbuotojų paklausą darbo rinkoje 5% - Dėl sudėtingų operacijų vykdymo 3-15% - Dėl papildomos užduoties atlikimo 3-15% 17.2. Pareiginė alga gali būti didinama iki 100 procentų. 18. Minimalusis darbo užmokestis: 18.1. Minimalusis darbo užmokestis – mažiausias leidžiamas atlygis už nekvalifikuotą darbą darbuotojui atitinkamai už vieną valandą ar visą kalendorinio mėnesio darbo laiko normą. 18.2. Įmonėje nekvalifikuoto darbo darbininkams taikoma Vyriausybės patvirtinta minimalioji mėnesinė alga ir minimalusis valandinis atlygis. 18.3. Nekvalifikuotu darbu laikomas darbas, kuriam atlikti nekeliami jokie specialūs kvalifikaciniai įgūdžiai ar profesiniai gebėjimai. Nekvalifikuotų pareigybių sąrašas pateikiamas 2013 m. kovo 6 d. LR ūkio ministro įsakyme Nr. 4-171 „Dėl Lietuvos profesijų klasifikatoriaus LPK 2012 patvirtinimo“. 6 18.4. Įmonėje nekvalifikuotam darbui priskiriamas šių pareigybių darbas: - Valytojas; - Kiemsargis; - Krovikas; - Pagalbinis darbininkas. 19. Darbas ne viso darbo laiko sąlygomis 19.1. Esant situacijai, kai su darbuotoju sutariama, kad jis dirbs ne visą darbo laiką, darbo užmokestis mokamas to darbuotojo proporcingai dirbtam laikui. 19.2. Darbas ne viso darbo laiko sąlygomis dirbantiems darbuotojams nesukelia ribojimų nustatant kasmetinių atostogų trukmę, apskaičiuojant darbo stažą, skiriant į aukštesnes pareigas, tobulinant kvalifikaciją, neapriboja kitų darbuotojo darbo teisių, palyginti su darbuotojais, kurie dirba tokį patį ar lygiavertį darbą viso darbo laiko sąlygomis, atsižvelgiant į darbo stažą, kvalifikaciją ir kitas aplinkybes. 20. Pareiginių atlyginimų nustatymo pavyzdžiai: 20.1. Įmonės direktorius 20.1.1. Įmonės direktoriaus darbo apmokėjimo sąlygos: 20.1.1.1. Įmonės direktoriui akcininkų sprendimu nustatomas fiksuotas mėnesinis darbo užmokesčio dydis, kurio mokėjimo tvarka sureguliuojama darbo sutartyje. 20.1.1.2. Įmonės direktoriui, atsižvelgiant į Įmonės veiklos rezultatus, akcininkų sprendimu skiriamas ketvirtinis priedas, kurio dydis negali būti mažesnis nei vienas procentas nuo Įmonės ketvirčio pelno. 20.2. Įmonės direktoriaus pavaduotojas 20.2.1. Įmonės direktoriaus pavaduotojo darbo apmokėjimo sąlygos: 20.2.1.1 Įmonės direktoriaus pavaduotojui nustatomas fiksuotas mėnesinis darbo užmokesčio dydis. 20.2.1.2. Skiriamas papildomas mėnesinis priedas, kuris apskaičiuojamas nuo mėnesio Įmonės paslaugų ir produktų pardavimų ir negali būti mažesnis nei vienas procentas nuo mėnesio pardavimo pajamų. 20.2.1.3. Atsižvelgiant į Įmonės metinius rezultatus, skiriama metinė premija, kurios dydis negali būti mažesnis nei vienas procentas skaičiuojant nuo Įmonės uždirbto pelno. 20.3. Vyriausiasis finansininkas 20.3.1. Vyriausiojo finansininko darbo apmokėjimo sąlygos: 20.3.1.1. Vyriausiajam finansininkui nustatomas fiksuotas mėnesinis darbo užmokesčio dydis. 20.3.1.2. Esant darbų masto padidėjimui (pasiruošimas auditui, akcininkų susirinkimui, tobulinant apskaitos ir klientų aptarnavimo sistemas, rengiant finansines ataskaitas ir pan.) gali būti mokamas iki penkių procentų didesnis darbo užmokestis. Priedas už padidintą darbų mastą skiriamas atskiru Įmonės vadovo įsakymu, kuriame nurodomos priedo skyrimo priežastys. 7 20.4. Administratorius - Buhalteris 20.4.1. Administratoriaus - Buhalterio darbo apmokėjimo sąlygos: 20.4.1.1. Administratoriui - Buhalteriui nustatomas fiksuotas mėnesinis darbo užmokesčio dydis. 20.4.1.2. Esant darbų masto padidėjimui (papildomų vyriausiojo finansininko užduočių vykdymas) gali būti mokamas iki dviejų procentų didesnis darbo užmokestis, nei nustatytas 20.4.1.1 punkte. Priedas už padidintą darbų mastą skiriamas atskiru Įmonės vadovo įsakymu, kuriame nurodomos priedo skyrimo priežastys. 20.5. Pardavimo vadybininkas 20.5.1. Pardavimo vadybininkui nustatomas fiksuotas mėnesinis darbo užmokesčio dydis, kuris yra lygus Vyriausybės patvirtintam minimaliajam mėnesiniam atlyginimui. 20.5.2. Skiriamas papildomas priedas: 20.5.2.1. už paslaugų pardavimus skiriamas iki penkių procentų nuo pardavimo vertės vienam klientui. 20.5.2.2. už produktų pardavimus skiriamas iki trijų procentų nuo pardavimo vertės vienam klientui. 20.5.3. Skiriami ketvirtiniai priedai, kurių dydis negali būti didesnis nei penki procentai nuo paslaugų ir produktų pardavimo vertės skaičiuojant ketvirčiui. IV SKYRIUS DARBO UŽMOKESČIO PRISKAITYMAS IR IŠMOKĖJIMAS 21. Darbo užmokestis priskaičiuojamas pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis sudaromas pagal darbuotojų darbo grafikus. Darbo grafikuose atspindimas darbo laiko režimas, kuris yra sutartas darbo sutartyje. Nukrypimai nuo darbo grafiko turi būti patvirtinti nedarbingumo pažymėjimu arba vadovo įsakymu arba kitų dokumentu. 22. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis pateikiamas buhalteriui per dvi darbo dienas mėnesiui pasibaigus. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, atsakingas darbuotojas, direktoriaus įsakymu paskirtas už darbo laiko kontrolę ir žiniaraščio pildymą, nurodo faktiškai dirbtą laiką. Užpildytus darbo laiko apskaitos žiniaraščius tvirtina direktorius. 23. Buhalteris apskaičiuoja darbo užmokestį per dvi darbo dienas po darbo laiko apskaitos žiniaraščio gavimo. 24. Darbo užmokestis mokamas darbuotojams du kartus per mėnesį pervedant į jų asmenines sąskaitas pasirinktame banke. Vieną kartą per mėnesį darbo užmokestis gali būti mokamas tik darbuotojui pateikus prašymą raštu. 25. Už pirmąją mėnesio pusę išmokama suma (avansas) negali viršyti pusės per visą mėnesį išmokamos darbo užmokesčio sumos. Jeigu darbuotojas dirbo nepilną mėnesį, jam avansas gali būti 8 mokamas tik tuo atveju, kai jis yra dirbęs didžiąją pirmosios mėnesio pusės dalį. Prieš pervedant į darbuotojų banko sąskaitas avansą, yra surašomas atlyginimų išmokėjimo žiniaraštis. 26. Darbuotojams darbo užmokestis mokamas du kartus per mėnesį: 5 ir 15 mėnesio darbo dieną. 27. Darbo užmokestis yra skaičiuojamas mėnesio paskutinės dienos būklei, naudojant buhalterinę programą. 28. Vyriausiasis buhalteris įteikia darbuotojams jų atsiskaitymo lapelius. Į atsiskaitymo lapelius įrašomos darbuotojams priskaičiuoto darbo užmokesčio, išskaičiuotų pajamų ir socialinio draudimo mokesčių bei išmokėtos sumos. 29. GPM – 20 % kai darbo užmokestis ne viršija 120 VDU, 27 % kai darbo užmokestis viršija 120 VDU (tokiu atveju neskaičiuojama Sodra). 30. Sodra darbuotojo: Jei nedalyvauja pensijų kaupime Jei dalyvauja pensijų kaupime minimaliai Jei dalyvauja pensijų +1,8% kaupime +3% Pensijų socialinis draudimas 8,72 10,52 11,72 Ligos socialinis draudimas 2,09 2,09 2,09 Motinystės socialinis draudimas 1,71 1,71 1,71 Sveikatos draudimas Iš viso: 6,98 19,5 6,98 21,3 6,98 22,5 31. Sodra darbdavio: Jei nedalyvauja pensijų kaupime Jei dalyvauja pensijų kaupime minimaliai Jei dalyvauja pensijų +1,8% kaupime +3% Pensijų socialinis draudimas 8,72 10,52 11,72 Ligos socialinis draudimas Motinystės socialinis draudimas 2,09 1,71 2,09 1,71 2,09 1,71 Sveikatos draudimas Iš viso: 6,98 19,5 6,98 21,3 6,98 22,5 V SKYRIUS IŠSKAITOS IŠ DARBO UŽMOKESČIO 33. Iš priskaičiuoto darbo užmokesčio pagal nustatytus tarifus išskaičiuojama ir sumokama gyventojų pajamų mokestis ir socialinio draudimo įmokos. 34. Išskaitos iš darbo užmokesčio gali būti daromos tik įstatymo numatytais atvejais, remiantis LR darbo kodekso 150 straipsniu ir vykdomaisiais raštais. 9 35. Išskaitos gali būti daromos šiais atvejais: 35.1. grąžinti perduotoms ir darbuotojo nepanaudotoms pagal paskirtį darbdavio pinigų sumoms; 35.2. grąžinti sumoms, permokėtoms dėl skaičiavimo klaidų; 35.3. atlyginti žalai, kurią darbuotojas dėl savo kaltės padarė darbdaviui; 35.4. išieškoti atostoginiams už suteiktas atostogas, viršijančias įgytą teisę į visos trukmės ar dalies kasmetines atostogas, darbo sutartį nutraukus darbuotojo iniciatyva be svarbių priežasčių (Darbo kodekso 55 straipsnis) arba dėl darbuotojo kaltės darbdavio iniciatyva (Darbo kodekso 58 straipsnis). 36. Darbdavys turi teisę duoti nurodymą padaryti išskaitą ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo tos dienos, kurią darbdavys sužinojo ar galėjo sužinoti apie atsiradusį išskaitos pagrindą. 37. Išskaitų iš darbuotojo darbo užmokesčio jo paties valia skiriamasis požymis - išskaitos daromos paties darbuotojo prašymu arba gavus jo sutikimą. Tai gali būti įmokos dėl draudimo (pagal savanoriškas draudimo sutartis), atsiskaitymai už mobiliojo ryšio naudojimą, lizingą, profsąjungos mokestį ir kt. Darbuotojas turi teisę pateikti direktoriui rašytinį prašymą išskaityti iš jo darbo užmokesčio nurodyto dydžio išskaitas ir pinigus pervesti į pareiškime nurodyto asmens sąskaitą. Pagal tokį prašymą išieškojimas turi būti vykdomas tokia pačia tvarka kaip ir pagal vykdomąjį dokumentą. Savo prašymą dėl išskaitymo darbuotojas gali bet kada atšaukti. Už banko paslaugas atliekant pavedimus darbuotojo valia apmokama iš darbuotojui mokėtino atlyginimo. 38. Išskaitų iš darbo užmokesčio pagal vykdomuosius raštus: Išskaitos rūšis Procentai 30 Alimentai ir žalos, padarytos suluošinimu ar kitokiu sveikatos sužalojimu, taip pat maitintojo gyvybės atėmimu - iš dalies, neviršijančios MMA 20 Visų kitų rūšių išmokos - iš dalies, neviršijančios MMA 30 Iš dalies neviršijančios MMA pagal kelis vykdomuosius raštus 50 Visų rūšių išmokos iš dalies, viršijančios MMA 39. Išskaitos turi būti atliekamos tokiu eiliškumu: 39.1. Hipotekos kreditoriaus ir įkaito turėtojo reikalavimai iš įkeisto turto patenkinami be eilės. Reikalavimai išieškoti išlaikymą ir reikalavimai atlyginti žalą, padarytą suluošinimu ar kitokiu sveikatos sužalojimu, taip pat atsiradusią dėl maitintojo netekimo. 39.2. Darbuotojų reikalavimai, atsirandantys iš darbo teisinių santykių. 39.3. Visi kiti reikalavimai. 40. Per tris dienas nuo visiško atsiskaitymo su darbuotoju vykdomąjį dokumentą reikia grąžinti antstoliui, kurio veiklos teritorijoje yra įmonė, įstaiga ar organizacija. Dokumente turi būti nurodyta informacija apie darbdavį bei darbuotojo samdymo laikotarpiu atliktus mokėjimus (įmonės, įstaigos, organizacijos ar ūkininko ūkio pavadinimas, adresas, kiekvienos išskaitos data, dydis, bendra išskaitų 10 suma). Grąžinamas vykdomasis dokumentas būtinai turi būti patvirtintas atsakingų asmenų parašais bei antspaudu. 41. Išskaitos darbuotojo valia turi būti vykdomos tik turint raštišką darbuotojo prašymą, kad iš jo darbo užmokesčio būtų daroma tam tikro dydžio išskaita. Jei tokia išskaita periodinė, tai taip pat turėtų atsispindėti darbuotojo prašyme - turėtų būti aiškiai nurodyta, kokį laikotarpį ir kokio dydžio sumą privalo išskaičiuoti iš darbuotojo darbo užmokesčio ir kur pervesti išskaičiuotą sumą. 42. Siekiant teisingai apskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį, kiekvienas darbuotojas vyriausiajam buhalteriui pateikia laisvos formos prašymus, kokio dydžio pagrindinį ir papildomą pajamų neapmokestinamąjį dydį taikyti bei kitus dokumentus, įrodančius, jog būtent šį dydį priklauso taikyti. VI SKYRIUS ATLYGINIMŲ SKAIČIAVIMAS, ESANT NUKRYPIMAMS NUO NORMALAUS DARBO LAIKO 43. Darbuotojų darbo ir poilsio laiką reglamentuoja LR darbo kodekso VIII skyrius „Darbo ir poilsio laikas“. 44. Apmokėjimas už viršvalandinį darbą nustatytas LR darbo kodekso 144 straipsnio 4 dalyje. 45. Apmokėjimas už darbą poilsio ir švenčių dienomis numatytas LR darbo kodekso 144 straipsnio 1 dalyje. 46. Darbuotojų darbo laiko nukrypimai turi būti fiksuojami darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. 47. Už papildomą darbą apmokamą pagal papildomo darbo pareigybės aprašyme nustatytą lygį ir bazinį dydį, atsižvelgiant į darbuotojo profesinę patirtį šiam darbui atlikti. 48. Apmokėjimas arba pridėjimas valandų prie atostogų (be apvalinimo): 48.1. Viršvalandžiai naktį koef. 2 48.2. Viršvalandžiai poilsio dieną koef. 2 48.3. Viršvalandžiai švenčių dieną koef. 2,5 48.4. Naktį poilsio dieną koef. 2 48.5. Naktį švenčių dieną koef. 2,5 49. Budėjimas 49.1. Aktyvus budėjimas darbe: mokamas visas darbo užmokestis už visus darbus ir priemokos. 49.2. Jeigu darbuotojui skiriamas pasyvus budėjimas, tai turi būti iš pradžių aptarta darbo sutartyje kaip papildoma sąlyga. Pasyvus budėjimas darbe: mokamas tik pareiginis atlyginimas pagal pareigybę, kuriai numatytas budėjimas 49.3. Pasyvus budėjimas ne darbe: darbo užmokestis nemokamas. 11 49.4. Nėščios, neseniai pagimdžiusios ir krūtimi maitinančios darbuotojos, darbuotojai, auginantys vaiką iki keturiolikos metų arba neįgalų vaiką iki aštuoniolikos metų, neįgalųjį slaugantys asmenys, neįgalieji, jeigu jiems nedraudžia Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos išvada, pasyviai budėti ir pasyviai budėti namuose gali būti skiriami tik su jų sutikimu. VII SKYRIUS ATLYGINIMŲ SKAIČIAVIMAS, PAVADUOJANT NESANČIUS DARBUOTOJUS 50. Darbuotojo atostogų metu, ligos ar ligonio slaugymo atveju, pavaduojančiajam darbuotojui gali būti mokama priemoka, jei darbas atliekamas pagrindinio darbo metu, arba papildomas darbo užmokestis, jei darbas atliekamas jungimo būdu. 51. Darbuotojų kasmetinių atostogų metu gali būti mokamas papildomas darbo užmokestis, jei darbuotojui žymiai padidėja darbo krūvis ir jei darbuotojai geranoriškai nesusitaria vienas kitą pavaduoti be papildomo atlyginimo. Darbuotojo sutikimas pavaduoti kitą darbuotoją be papildomo atlyginimo, turi būti direktoriui pateiktas raštu. 52. Konkretus atlyginimo dydis kiekvienu atveju nustatomas direktoriaus įsakymu, atsižvelgiant į nesančio darbuotojo pareiginį atlyginimą. 53. Nė vienu atveju už nesančių darbuotojų pavadavimą priskaityta darbo užmokesčio suma negali viršyti pavaduojančio darbuotojo atlyginimo. VIII SKYRIUS KASMETINIŲ ATOSTOGŲ APMOKĖJIMAS 54. Kasmetinių minimalių atostogų trukmė nustatoma darbo dienomis, neįskaitant valstybinių švenčių, arba savaitėmis. Jeigu darbuotojas dirba pagal pagrindinio ir papildomo darbo sutartį arba projekte, tai atostogos suteikiamos vienu metu pagal visus darbus. Darbuotojams suteikiamos ne mažiau kaip dvidešimt darbo dienų (jeigu dirbama penkias darbo dienas per savaitę) arba ne mažiau kaip dvidešimt keturių darbo dienų (jeigu dirbama šešias darbo dienas per savaitę) kasmetinės atostogos. Jeigu darbo dienų per savaitę skaičius yra mažesnis arba skirtingas, darbuotojui turi būti suteiktos ne trumpesnės kaip keturių savaičių trukmės atostogos (Darbo kodekso 126 str. 2 d.). 55. Atostogų laiku darbuotojui garantuojamas vidutinis darbo užmokestis. Jeigu projekto darbuotojas nesukaupė atostogų dienų iki išėjimo atostogauti pagal pagrindinio darbo sutartį, atostoginiai jam išmokamai avansu ir laikomi tinkamomis projekto išlaidomis. 12 56. Darbo užmokestis už kasmetines minimalias atostogas mokamas ne vėliau kaip paskutinę darbuotojo darbo dieną prieš kasmetinių atostogų pradžią. Atostoginiai už atostogų dalį, viršijančią dvidešimt darbo dienų (jeigu dirbama penkias darbo dienas per savaitę) ar dvidešimt keturių darbo dienų (jeigu dirbama šešias darbo dienas per savaitę), ar keturių savaičių (jeigu darbo dienų per savaitę skaičius yra mažesnis arba skirtingas) trukmę, darbuotojui gali būti mokami atostogų metu darbo užmokesčio mokėjimo tvarka ir terminais. 57. Kasmetines atostogas pakeisti pinigine kompensacija neleidžiama. 58. Darbuotoją atleidžiant (nesvarbu dėl kokių priežasčių), už nepanaudotas atostogas turi būti mokama kompensacija. Kompensacijos dydis nustatomas pagal nepanaudotų kasmetinių atostogų, tenkančių tam darbo laikotarpiui, darbo dienų skaičių. Jeigu darbuotojui kasmetinės atostogos nebuvo suteiktos daugiau kaip už vienerius darbo metus, kompensacija išmokama už visas nepanaudotas kasmetines atostogas, bet ne daugiau kaip už trejų darbo metų nepanaudotas kasmetines atostogas, jei darbuotojas faktiškai galėjo jomis pasinaudoti. 59. Darbuotojas, likus iki atostogų pradžios ne mažiau kaip 10 kalendorinių dienų, rašo direktoriui prašymą dėl atostogų suteikimo. Šiuo pagrindu yra rašomas direktoriaus įsakymas, kuris nedelsiant perduodamas buhalteriui. Buhalteris skaičiuoja atostoginį atlyginimą, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Nr. 496. 60. Skaičiuotinas vidutinio darbo užmokesčio už atostogas laikotarpis yra trys paskutiniai kalendoriniai mėnesiai, einantys prieš tą mėnesį, už kurį ar jo dalį mokamas vidutinis darbo užmokestis. 61. Atostoginiai skaičiuojami dauginant vidutinį darbo užmokesti ir atostogoms tenkančių darbo dienų. Kai darbuotojui per laikotarpį, už kurį suteikiamos kasmetinės atostogos, buvo nustatyta skirtinga darbo laiko trukmė, vidutinis vienos darbo dienos (valandos) užmokestis proporcingai perskaičiuojamas atsižvelgiant į darbuotojui nustatytos darbo trukmės santykį su Įmonės darbo laiko trukme, nustatyta pagal Lietuvos Respublikos darbo kodeksą. Šia nuostata taip pat vadovaujamasi apskaičiuojant piniginę kompensaciją už nepanaudotas kasmetines atostogas. 62. Piniginė kompensacija už nepanaudotas kasmetines atostogas nustatoma taip: nepanaudotų atostogų kalendorinių dienų suma dauginama iš metinio darbo dienų koeficiento ir iš darbuotojo vidutinio vienos darbo dienos darbo užmokesčio. 63. Jeigu prie atostogų laiko pridedami viršvalandžiai: laikoma, kad 8 valandos sudaro vieną atostogų dieną, todėl sukauptos viršvalandžių valandos dauginamos iš 1,5. Kai gautos valandos lygios arba daugiau 8, suteikiama atostogų diena, už kurią apmokama pagal vidutinį darbo užmokestį. 64. Jeigu prie atostogų laiko pridedamos valandos kelionės į komandiruotės vietą ir atgal: laikoma, kad 8 valandos sudaro vieną atostogų dieną, todėl sukauptos valandos dauginamos iš 1. Kai gautos valandos lygios arba daugiau 8, suteikiama atostogų diena, už kurią apmokama pagal nustatytą pareiginį darbo užmokestį. 13 65. Atostoginis atlyginimas pervedamas į darbuotojo asmeninę sąskaitą ne vėliau kaip 1 diena iki atostogų pradžios. Darbuotojo raštišku pageidavimu, išmokėjimo laikas gali būti pakeistas. Tuo atveju, jei atostoginio atlyginimo išmokėjimo laikas sutampa su atlyginimo mokėjimo už einamojo mėnesio antrąją pusę laiku, atostoginio atlyginimo suma įrašoma į tą patį atlyginimų išmokėjimo žiniaraštį, kitu atveju, priklausomai nuo išmokėjimo terminų, sudaromi atskiri žiniaraščiai. IX SKYRIUS PRIEMOKŲ IR PAŠALPŲ IŠMOKĖJIMAS 66. Darbuotojams atlyginimo priemokos gali būti mokamos už: 66.1. papildomą darbo krūvį, kai yra padidėjęs darbų mastas atliekant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas neviršijant nustatytos darbo laiko trukmės; 66.2. papildomų pareigų ar užduočių, nenustatytų pareigybės aprašyme ir suformuluotų raštu, vykdymą. 67. Priemoka gali siekti iki 50 procentų pareiginės algos dydžio. Skiriama už skubių, svarbių ar sudėtingų darbų (užduočių) vykdymą. 68. Priemokos ir pašalpos skiriamos direktoriaus įsakymu. 69. Pašalpa gali būti skiriama darbuotojams, kurių materialinė būklė tapo sunki dėl jų pačių ligos, šeimos narių (sutuoktinio, vaiko (įvaikio), motinos (įmotės), tėvo (įtėvio), brolio (įbrolio), sesers (įseserės), taip pat išlaikytinių, kurių globėju ar rūpintoju yra paskirtas darbuotojas, ligos ar mirties, stichinės nelaimės ar turto netekimo, jeigu yra darbuotojo rašytinis prašymas ir pateikti atitinkamą aplinkybę patvirtinantys dokumentai, gali būti skiriama iki 5 minimaliųjų mėnesinių algų dydžio materialinė pašalpa. Mirus darbuotojui, jo šeimos nariams gali būti išmokama iki 5 minimaliųjų mėnesinių algų dydžio materialinė pašalpa, jeigu yra jo šeimos narių rašytinis prašymas ir pateikti mirties faktą patvirtinantys dokumentai. 70. Darbuotojas, norėdamas gauti pašalpą, direktoriui turi pateikti raštišką prašymą su reikalingais dokumentais. Pašalpos išmokėjimo klausimas yra sprendžiamas tik tada, kai yra sudarytas mokos fondo rezervas. X SKYRIUS APMOKĖJIMAS DARBUOTOJO LIGOS ATVEJU 71. Ligos ir motinystės socialinio draudimu apdraustieji asmenys turi teisę į šio draudimo pašalpas. Pašalpų skyrimo, apskaičiavimo bei mokėjimo sąlygas nustato LR ligos ir motinystės socialinio draudimo įstatymas. 14 72. Ligos pašalpą už pirmąsias dvi kalendorines nedarbingumo dienas moka Įmonė. Mokama pašalpa negali būti didesnė negu 62,06 procentų gavėjo vidutinio darbo užmokesčio, apskaičiuoto Vyriausybės nustatyta tvarka. 73. Nuo trečiosios kalendorinės nedarbingumo dienos ligos pašalpa mokama iš Valstybinio socialinio draudimo fondo. XI SKYRIUS AUTORINIŲ DARBŲ APMOKĖJIMAS 74. Kai autorius dirba Įmonėje: GPM: 20% Sodra: 20,95 proc. (iš apdraustojo yra išskaičiuojama 19,5 proc., draudėjas savo lėšomis sumoka 1,45 proc. įmoką) nuo visų pagal autorinę sutartį gautų pajamų sumos. 75. Kai autorius nedirba Įmonėje: GPM: 15%, neviršijant 120 VDU; 20% viršijant 120 VDU Sodra: • 12,52 proc.; • 14,32 proc. (jei papildomai kaupiama pensijai 1,8 proc.); • 15,52 proc. (jei papildomai kaupiama pensijai 3 proc.) PSD įmokų tarifas - 6,98 proc. 76. Draudėjas iš savo lėšų nei VSD, nei PSD įmokų neturi mokėti (turi tik išskaityti ir sumokėti iš apdraustojo atlyginimo VSD ir PSD įmokas). 77. Per 2019 metus įmokos negali būti skaičiuojamos nuo didesnės sumos nei 48 856,60 Eur (43 VDU). Įmokos mokamos nuo 50 proc. pagal autorinę sutartį priskaičiuoto atlygio. 78. Jei autorius turi meno kūrėjo statusą, tuomet įmokos visuomet mokamos nuo 50 proc. priskaičiuoto atlygio, jei tokio tipo autorius yra darbingo amžiaus (nuo 16 metų iki senatvės pensijos amžiaus). XII SKYRIUS BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 79. Patvirtinta darbo apmokėjimo tvarka peržiūrima ne rečiau kaip vieną kartą metuose arba pasikeitus teisės aktams. 80. Darbo apmokėjimo tvarka patvirtinta konsultuojantis su Įmonės darbuotojais, laikantis lyčių lygybės ir nediskriminavimo kitais pagrindais principų. 15 81. Darbuotojai ir kiti atsakingi asmenys su šia tvarka yra supažindinami žodžiu ir privalo laikytis joje nustatytų įpareigojimų bei atlikdami savo darbo funkcijas vadovautis šioje tvarkoje nustatytais principais. 82. Įmonė turi teisę iš dalies arba visiškai pakeisti šią tvarką. Su pakeitimais darbuotojai ir kiti atsakingi asmenys yra supažindinami žodžiu. 1 priedas PAREIGYBIŲ SĄRAŠAS IR BAZINIAI DARBO UŽMOKESČIO DYDŽIAI Pareigybės apmokamos iš biudžeto ir savų lėšų Pareigybės Vadovai ir jų pavaduotojai Nr. 1. Direktorius 2. 3. Direktoriaus pavaduotojas Vyriausiasis buhalteris Baziniai dydžiai Darbo užmokestį nustato akcininkas Specialistai Kvalifikuoti darbuotojai Darbininkai 16 2 priedas ______________________________ (vadovas) _________________ Nr. _________ (data) _________________ (sudarymo vieta) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. ______________________ yra _______________________________________________ (pareigybės pavadinimas) (nurodoma pareigybės grupė) 2. Darbuotojo išsilavinimas – _______________________________________________________________ II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: ____________________________________________________________________________ (nurodomi specialūs reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui) III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: ___________________________________________________________________________ (nurodomos darbuotojo pareigybei priskirtos funkcijos) 3 priedas 18