APSKAITOS POLITIKA PAGAL VAS DOTACIJŲ, SUBSIDIJŲ IR FINANSAVIMO SUMŲ APSKAITOS TVARKOS APRAŠAS TURINYS I. FINANSAVIMO SUMŲ PRIPAŽINIMAS IR REGISTRAVIMAS APSKAITOJE II. FINANSAVIMO SUMŲ GRUPAVIMAS III. FINANSAVIMO PAJAMŲ PRIPAŽINIMAS IR APSKAITA IV. FINANSAVIMO SUMŲ APSKAITOS OPERACIJOS Priedas. Finansavimo pajamų pripažinimas. I. FINANSAVIMO SUMŲ PRIPAŽINIMAS IR REGISTRAVIMAS APSKAITOJE 1. Finansavimo sumos pripažįstamos ir registruojamos apskaitoje, jei atitinka 21-ojo VAS „Dotacijos ir subsidijos“ pateiktą sąvoką ir kriterijus. 2. Finansavimo sumos – Įmonės iš valstybės, savivaldybių, Europos Sąjungos, Lietuvos ir užsienio paramos fondų gauti arba gautini pinigai arba kitas turtas, skirtas Įmonės nuostatuose nustatytiems tikslams įgyvendinti. Finansavimo sumos apima ir Įmonės gautus arba gautinus pinigus, ir kitą turtą pavedimams vykdyti, kitas lėšas išlaidoms dengti. 3. Dotacija įmonei – valstybės ar savivaldybės institucijos teikiama tikslinė parama įmonei, jei ji anksčiau įvykdė arba ateityje įvykdys paramos teikėjos nustatytas sąlygas. 4. Dotacijos, subsidijos, finansavimo sumos apskaitomos 4 klasėje: 401 Su turtu susijusios dotacijos 402 Su pajamomis susijusios dotacijos 5. Apskaitoje pripažįstamos dvi dotacijų rūšys: 5.1. Su turtu susijusios dotacijos. Jos gaunamos ilgalaikiu turtu arba skiriamos ilgalaikiam turtui pirkti, statyti ar kitaip įsigyti. Teikiant tokias dotacijas, gali būti nustatoma ir papildomų sąlygų, susijusių su turto rūšimi, vieta ar laiku, per kurį turtas turi būti įsigyjamas arba išlaikomas. 5.2. Su pajamomis susijusios dotacijos. Jos teikiamos sąnaudoms ir negautoms pajamoms kompensuoti, taip pat visos kitos dotacijos, nepriskirtinos su turtu susijusioms dotacijoms. 6. Dotacija pripažįstama ir rodoma balanse, jeigu ji atitinka du pripažinimo kriterijus: 6.1. dotacijos gavėjas atitinka dotacijos suteikimo sąlygas; 6.2. yra dokumentas dėl priimto sprendimo ar yra kitų įrodymų, kad dotacija bus teikiama. 7. Dotacija pripažįstamos gautos paskolos, kurių suteikėjas nereikalauja grąžinti, jeigu įmonė įvykdys numatytas sąlygas. 8. Valstybės parama, kurios tikslios sumos negalima nustatyti arba atskirti nuo pagrindinės įmonės veiklos, dotacija nepripažįstama, o informacija apie tai pateikiama aiškinamajame rašte. Dotacija nelaikoma ir valstybės parama, kuri skiriama visai vietinei bendruomenei, ir kuri teikiama neribotą laiką. 9. Kai Įmonė gauna finansavimą iš Europos Sąjungos fondų projektams vykdyti: 9.1. Projektas turi prisidėti prie naujų produktų, paslaugų ir procesų kūrimo. 9.2. Projekto įgyvendinimo metu turi būti sukurti nauji produktai ir įdiegta masinė jų gamyba. 9.3. Projekto įgyvendinimo išlaidos bus kompensuojamos, jei dotacijos paraiška paramai gauti atitiks paramos teikėjo reikalavimus. 9.4. Projekto išlaidos turi būti tiesiogiai susijusios būtent su jo įgyvendinimu, pagrįstos atitinkamais dokumentais (gautomis sąskaitomis, išrašytomis pagal pirkimo ir pardavimo sutartis, sąskaitų išrašais, patvirtinančiais sumokėjimą, ir kt.), ir padarytos nepažeidžiant Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų. 9.5. Visos sutartys su trečiaisiais asmenimis dėl prekių, paslaugų ar darbų pirkimo, pagal kurias patirtas išlaidas prašoma kompensuoti, turi būti sudarytos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis. 9.6. Įmonė be dotacijos teikėjo sutikimo neperleis, neįkeis turto ar kitokiu būdu nesuvaržys daiktinių teisių į turtą, kuriam įsigyti suteikiama parama, penkerius metus nuo šio turto nuosavybės teisės įsigijimo dienos. 9.7. Įmonė be rašytinio dotacijos teikėjo sutikimo nepakeis turto, įsigyto už paramos lėšas, paskirties, nuosavybės ir veiklos, kuriai vykdyti yra suteikiama parama, pobūdžio penkerius metus nuo paskutinės paramos lėšų išmokėjimo dienos. Įmonė dėl svarbių priežasčių negalėdama pati vykdyti veiklos, įsipareigoja užtikrinti tokios veiklos tęstinumą ir yra už tai atsakinga. 9.8. Įmonė įsipareigoja siekti finansinę paramą teikiančių struktūrinių fondų numatytų rezultatų, o jų nepasiekus paramos dydis mažinamas atitinkama suma. II. FINANSAVIMO SUMŲ GRUPAVIMAS 10. Visos Įmonės gaunamos finansavimo sumos turi būti grupuojamos, atsižvelgiant į finansavimo sumų paskirtį ir šaltinį pagal Įmonės sąskaitų plano sąskaitas: 10.1. finansavimo sumos turtui įsigyti – finansavimo sumos, gaunamos ilgalaikiam, biologiniam turtui ir atsargoms įsigyti, arba gautas ilgalaikis, biologinis turtas arba atsargos (natūra); 10.2. finansavimo sumos, skirtos kitoms išlaidoms – finansavimo sumos, skirtos Įmonės veiklos išlaidoms dengti. 11. Visos Įmonės gaunamos finansavimo sumos turi būti grupuojamos pagal finansavimo šaltinius. Grupavimas privalomas pagal Įmonės sąskaitų plano sąskaitas: 11.1. finansavimo sumos iš užsienio valstybių; 11.2. finansavimo sumos iš tarptautinių organizacijų; 11.3. finansavimo sumos iš Europos Sąjungos (finansinė parama); 11.4. finansavimo sumos iš valstybės biudžeto (neįskaitant Europos Sąjungos struktūrinių fondų finansinės paramos); 11.5. finansavimo sumos iš savivaldybės biudžeto; 11.6. finansavimo sumos iš kitų šaltinių. III. FINANSAVIMO PAJAMŲ PRIPAŽINIMAS IR APSKAITA 12. Finansavimo pajamos pripažįstamos atsižvelgiant į 21-ojo VAS „Dotacijos ir subsidijos“ nuostatas. 13. Finansavimo pajamos pripažįstamos pagal kaupimo principą – gautos finansavimo sumos arba jų dalys pripažįstamos pajamomis tais laikotarpiais, kuriais padarytos sąnaudos. Finansavimo pajamos negali būti Pelno mokesčio objektu. 14. Finansavimo pajamos gali būti pripažįstamos tuo pačiu momentu, kaip ir sąnaudos arba tą patį mėnesį visai sąnaudų sumai. Finansavimo pajamos turi būti pripažįstamos tik registruojant sąnaudas. 15. Finansavimo sumos, skirtos nematerialiajam, ilgalaikiam materialiajam ir biologiniam turtui įsigyti, pripažįstamos finansavimo pajamomis: 15.1. registruojant turto nusidėvėjimą (amortizaciją); 15.2. registruojant turto nuvertėjimą; 15.3. registruojant turto pardavimą ar perleidimą ne viešojo sektoriaus subjektams; 15.4. nurašant sugadintą ar dėl kitų priežasčių netinkamą naudoti turtą į sąnaudas. 16. Finansavimo sumos atsargoms įsigyti pripažįstamos finansavimo pajamomis: 16.1. perdavus ūkinį inventorių naudoti Įmonės veikloje; 16.2. sunaudojus medžiagas ir žaliavas veikloje; 16.3. pardavus atsargas; 16.4. atsargoms nuvertėjus; 16.5. nurašius pripažintas nereikalingomis, netinkamomis (negalimomis) naudoti atsargas. 17. Finansavimo pajamos mažinamos, kai: 17.1. kompensuojamos padarytos sąnaudos, kurios jau buvo pripažintos finansavimo pajamomis, pavyzdžiui, nuomotojas kompensuoja dalį patalpų remonto išlaidų; 17.2. registruojamas ilgalaikio turto nuvertėjimo nusidėvėjimas; 17.3. registruojamas ilgalaikio, biologinio turto ar atsargų nuvertėjimo panaikinimas; 17.4. registruojamas nurašyto ilgalaikio materialiojo turto išmontuotų dalių pajamavimas į atsargas. IV. FINANSAVIMO SUMŲ APSKAITOS OPERACIJOS 18. Dotacija turtui įsigyti: Pateikta paraiška: D 2446 Kitos gautinos skolos K 401 Su turtu susijusios dotacijos Gauta dotacija: D 271 Sąskaitos bankuose D 2446 Kitos gautinos skolos Pirktas turtas: D 1 Ilgalaikis turtas ar D 20 Atsargos K 271 Sąskaitos bankuose Ilgalaikis turtas nusidėvi arba atsargos sunaudojamos: D 6 Sąnaudos K 1 Ilgalaikis turtas ar K 20 Atsargos ir D 401 Su turtu susijusios dotacijos K 6 Sąnaudos ar K 5 Finansavimo pajamos Pripažintas netinkamu turto naudojimas ir finansavimą reikia grąžinti: D 6 Sąnaudos ar D 5 Finansavimo pajamos K 4214 Kiti skoliniai įsipareigojimai Grąžinamas finansavimas: K 4214 Kiti skoliniai įsipareigojimai K 271 Sąskaitos bankuose 19. Su pajamomis susijusios dotacijos. Jos teikiamos sąnaudoms ir negautoms pajamoms kompensuoti, taip pat visos kitos dotacijos, nepriskirtinos su turtu susijusioms dotacijoms. 19.1. Dotacija sąnaudoms padengti: Patirtos sąnaudos: D 6 Sąnaudos K 4431 Kitos skolos tiekėjams Gauta dotacija: D 271 Sąskaitos bankuose K 402 Su pajamomis susijusios dotacijos Panaudota dotacija: D 402 Su pajamomis susijusios dotacijos K 6 Sąnaudos arba K 5 Finansavimo pajamos 19.2. Negautų pajamų kompensavimas (ne PVM ir ne Pelno mokesčio objektas) Pirktos arba pagamintos atsargos; D 20 Atsargos K 27 Pinigai Parduotos atsargos už mažesnę nei tikėtasi kainą: D 27 Pinigai K 5 Pardavimo pajamos Gautas finansavimas negautoms pajamoms kompensuoti: D 271 Sąskaitos bankuose K 402 Su pajamomis susijusios dotacijos Panaudotas finansavimas: D 402 Su pajamomis susijusios dotacijos K5401 Kitos pajamos 20. Dotacija pripažįstama gauta paskola, kurios suteikėjas nereikalaja grąžinti, jeigu įmonė įvykdo numatytas sąlygas. Gauta paskola: D 271 Sąskaitos bankuose K 4214 Kiti skoliniai įsipareigojimai Pirktas turtas: D 1 Ilgalaikis turtas K 271 Sąskaitos bankuose Gautas sprendimas skirti dotaciją: D 24460 Kitų gautinų skolų vertė K 4494 Kitos mokėtinos sumos Gauta dotacija: D 271 Sąskaitos bankuose K 24460 Kitų gautinų skolų vertė ir D 24460 Kitų gautinų skolų vertė K 401 Su turtu susijusios dotacijos Grąžinta paskola: D 4214 Kiti skoliniai įsipareigojimai K 271 Sąskaitos bankuose Dotacijų, subsidijų ir finansavimo sumų apskaitos tvarkos aprašo priedas Grupės Nr. 6203 6200 6304 6201 6306 6307 6202 6312 6312 6312 6312 6301 6302 6303 6312 600 6300 6312 6312 6308 Sąnaudų grupė Pagrindinės veiklos sąnaudos Darbuotojų darbo užmokestis ir su juo susijusios sąnaudos (Pardavimo sąnaudos) Komisiniai mokesčiai pardavėjams Darbuotojų darbo užmokestis ir su juo susijusios sąnaudos (Bendrosios ir administracinės sąnaudos) Prekybos pastatų ir įrangos vertės nusidėvėjimas Ilgalaikio turto nusidėvėjimo ir amortizacijos sąnaudos Paslaugų ir prekių reklamos sąnaudos Komunalinių paslaugų ir ryšių sąnaudos Komandiruočių sąnaudos Transporto sąnaudos Kvalifikacijos kėlimo sąnaudos Remonto ir eksploatacijos sąnaudos Išmokų tretiesiems asmenims sąnaudos Draudimo sąnaudos Nuvertėjimo ir nurašytų sumų sąnaudos Parduotų prekių ir suteiktų paslaugų savikaina Nuomos sąnaudos Kitų paslaugų sąnaudos Pagrindinės veiklos kitos sąnaudos Veiklos mokesčių sąnaudos Atidėjinių sąnaudos 6310 6311 64 68 6802 6804 6803 Baudų ir delspinigių sąnaudos Kitos veiklos sąnaudos Finansinės ir investicinės veiklos sąnaudos Palūkanų sąnaudos Baudų ir delspinigių sąnaudos Sąnaudos dėl neigiamos valiutos kurso pasikeitimo įtakos Finansavimo pajamos registruojamos Registruojant kiekvieną operaciją, jei apmokama iš finansavimo sumų, dotacijų, subsidijų: gali būti pripažinta kai registruojamos sąnaudos arba kartą per mėnesį