APSKAITOS POLITIKA PAGAL VAS KOMANDIRUOČIŲ IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TVARKOS APRAŠAS TURINYS I. BENDROSIOS NUOSTATOS II. TARNYBINIŲ KOMANDIRUOČIŲ LIETUVOS RESPUBLIKOS TERITORIJOJE IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS III. TARNYBINIŲ KOMANDIRUOČIŲ Į UŽSIENIO VALSTYBES IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS IV. PRIEDAS UŽ DARBĄ KELYJE I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarkos aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. sausio 28 d. nutarimu Nr. 99 „Dėl komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų tvarkos patvirtinimo“, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 ,,Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse Įmonėse taisyklių“ (dienpinigių normos) patvirtinimo ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496 „Dėl Darbo kodekso įgyvendinimo“. 2. Komandiruotė – darbuotojo išvykimas tam tikram laikui iš nuolatinės darbo vietos direktoriaus siuntimu atlikti tarnybinį pavedimą, arba kelti kvalifikaciją, arba darbuotojo dalyvavimas įgyvendinant Europos Sąjungos ir (arba) tarptautinių organizacijų finansuojamus paramos teikimo projektus, kai jo komandiruotės išlaidos apmokamos iš Europos Sąjungos ir (arba) tarptautinių organizacijų finansuojamų paramos teikimo projektų lėšų pagal minėtų projektų sutartyse numatytas sąlygas. 3. Pasiųstam į tarnybinę komandiruotę darbuotojui per visą komandiruotės laiką paliekama darbo vieta (pareigos) ir darbo užmokestis. 4. Direktorius gali siųsti darbuotojus į komandiruotę į užsienio valstybę ne ilgiau kaip 30 kalendorinių dienų (neįskaitant kelionės laiko). 5. Siuntimas į tarnybinę komandiruotę, išskyrus siuntimą į tarnybinę komandiruotę vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje, įforminamas direktoriaus įsakymu, kuriame turi būti nurodyta: 5.1. siunčiamo į tarnybinę komandiruotę darbuotojo vardas, pavardė; 5.2. pareigos; 5.3. komandiruotės tikslas; 5.4. vietovė (vietovės); 5.5. komandiruotės trukmė; 5.6. komandiruotės išlaidos, kurias apmokės Įmonė. 6. Siunčiamam darbuotojui gali būti išmokamas avansas, jeigu to pageidauja pats darbuotojas, tuomet įsakyme nurodomas avanso dydis neturi viršyti numatytų komandiruotės išlaidų. 7. Darbuotojo transporto priemonė – tai darbuotojo, jo šeimos nario ar kito asmens nuosavybės teise ar kitais teisėtais pagrindais valdoma ir naudojama transporto priemonė. 8. Grįžęs iš komandiruotės, trukusios ilgiau negu 1 dieną darbuotojas privalo per 3 darbo dienas pateikti atitinkamus dokumentus apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas. Jeigu buvo išmokėtas avansas, – grąžinti nepanaudotą avanso likutį. 9. Jeigu į komandiruotę vyksta Įmonės vadovas dienpinigių norma gali būti didinama 100 procentų. 10. Vykstant į konferenciją, simpoziumą, parodą ar kitą renginį jeigu už registravimosi renginyje mokestį ar bilietą į renginį jo dalyviui suteikiamas maitinimas, į leidžiamus atskaitymus atskaitoma ne daugiau kaip 50 procentų registravimosi renginyje mokesčio ar bilieto į renginį įsigijimo išlaidų, išskyrus atvejus, kai šios maitinimo išlaidos dengiamos dienpinigiais. 11. Paskutinė darbo diena prieš komandiruotę darbuotojui privalo būti išmokėtas avansas ne mažiau kaip 50 procentų dienpinigių normos. II. TARNYBINIŲ KOMANDIRUOČIŲ LIETUVOS RESPUBLIKOS TERITORIJOJE IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS 12. Kai darbuotojas siunčiamas į tarnybinę komandiruotę Lietuvos Respublikos teritorijoje, jam apmokamos šios komandiruotės išlaidos: 12.1. dienpinigiai – 15 eurų, jeigu komandiruotės trukmė trunka ilgiau nei vieną darbo dieną, už įsakyme nurodytą komandiruotės laiką; 12.2. gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, kai pateikiamas jas įrodantis dokumentas (sąskaitą – faktūra). Papildomas išlaidos (maitinimas ir kitos išlaidos, įtrauktos į sąskaitą – faktūrą) neapmokamos; 12.3. kelionės išlaidos į komandiruotės vietovę (vietoves) ir grįžimo iš jos į nuolatinę darbo vietą visų rūšių transporto priemonėmis, išskyrus lengvuosius automobilius taksi, o komandiruotės vietovėje (vietovėse) visų rūšių transporto priemonėmis; 12.3.1. Jei darbuotojas į komandiruotę siunčiamas vienai dienai – rengiamas tarnybinis pranešimas. 12.3.2. Apmokamos kelionės išlaidos tik tos dienos, kurią darbuotojas siunčiamas į komandiruotę. 12.3.3. Tuo atveju, jei į komandiruotę siunčiamam darbuotojui susitikimas (seminaras, renginys) yra numatytas nuo ankstyvo ryto (8-9 val.), į komandiruotės vietovę galima vykti iš vakaro, tačiau tokiu atveju nėra apmokamos gyvenamojo ploto nuomos išlaidos ir dienpinigiai. 12.4. komandiruotės metu sunaudotų degalų įsigijimo išlaidos, atsižvelgiant į komandiruotės metu nuvažiuotų kilometrų skaičių ir Įmonės patvirtintas degalų sunaudojimo normas atitinkamai transporto priemonei pagal atitinkamos transporto priemonės gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis (degalų sunaudojimo normas 100 kilometrų), jeigu į komandiruotę buvo važiuojama Įmonės transporto priemone, išsinuomota ar pagal panaudos sutartį perduota transporto priemone arba komandiruoto darbuotojo transporto priemone. Įsakyme ar potvarkyje būtina nurodyti transporto priemonės markę, modelį ir valstybinį numerį; 12.4.1. jeigu vykstama į tarnybinę komandiruotę darbuotojo transporto priemone, būtina Įmonės direktoriui pateikti darbuotojo transporto priemonės techninio paso ar kito dokumento, kuriame nurodytas darbuotojo transporto priemonės variklio darbinis tūris kopija. 12.4.2. jeigu vykstama į tarnybinę komandiruotę darbuotojo transporto priemone, degalų pylimo čekio data turi būti ne vėlesnė nei komandiruotės diena ir ne ankstesnė nei komandiruotės dienos išvakarės. 12.5. ryšių (pašto ir telekomunikacijų) išlaidos; 12.6. registravimosi renginyje mokesčio ar bilietų į renginį pirkimo išlaidos; 12.7. vietinės rinkliavos išlaidos, susijusios su tarnybinės komandiruotės tikslais. 13. Visos nurodytos komandiruotės išlaidos atlyginamos tik tais atvejais, kai pateikiami jas įrodantys dokumentai (sąskaitos-faktūros, kelionės bilietai, apmokėjimo kvitai ir kt.); 14. Tais atvejais, kai komandiruojama į įvairius renginius, kurių organizatoriai apmoka komandiruotų darbuotojų išlaikymo ( maitinimo, nakvynės) išlaidas, direktoriaus ar jo įgalioto asmens įsakymu gali būti mokami dienpinigiai neviršijant 30 procentų dienpinigių už įsakyme nurodytą komandiruotės laiką; 15. Dienpinigiai, kurių bendra suma per mėnesį viršija 50 procentų darbuotojui nustatyto darbo užmokesčio arba darbo užmokesčio, apskaičiuoto taikant valandinį tarifinį atlygį, nelaikomi komandiruočių kompensacijomis. III. TARNYBINIŲ KOMANDIRUOČIŲ Į UŽSIENIO VALSTYBES IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS 16. Kai darbuotojas siunčiamas į tarnybinę komandiruotę į užsienio valstybę (valstybes), jam apmokamos šios su tarnybine komandiruote susijusios išlaidos: 16.1. dienpinigiai pagal finansų ministro patvirtintas dienpinigių užsienio valstybėse normas už įsakyme nurodytą komandiruotės laiką. 16.1.1. Vykstant į užsienio valstybę už dieną, kurią pervažiuojama Lietuvos Respublikos siena, dienpinigiai mokami pagal dienpinigių užsienio valstybėse normas, o grįžtant iš užsienio valstybės, už dieną, kurią pervažiuojama Lietuvos Respublikos valstybės siena, mokama 100 procentų Finansų ministro patvirtintos dienpinigių užsienio valstybėje normos. 16.1.2. Jeigu komandiruotės metu vykstama į keletą užsienio valstybių, finansų ministro patvirtintos dienpinigių užsienio valstybėse normos taikomos atsižvelgiant į toje valstybėje faktiškai išbūtas dienas. 16.1.3. 50 procentų finansų ministro patvirtintų dienpinigių užsienio valstybėje normos, o jeigu darbuotojas apsilanko keliose užsienio valstybėse, – 100 procentų finansų ministro patvirtintų dienpinigių tose užsienio valstybėse normų vidurkio kai tarnybinė komandiruotė trunka vieną dieną; 16.1.4. Darbuotojui, vykstančiam į tarnybinę komandiruotę į užsienio valstybę (valstybes) ir aprūpinamam dienpinigiais, direktoriaus ar jo įgalioto asmens įsakymu gali būti išmokėti dienpinigiai neviršijant 30 procentų finansų ministro patvirtintos dienpinigių užsienio valstybėje normos, o aprūpintam maitinimu, direktoriaus ar jo įgalioto asmens įsakymu, atsižvengiant į renginio organizatoriaus nustatytas aprūpinimo sąlygas, gali būti išmokėti dienpinigiai iki 100 procentų finansų ministro patvirtintos dienpinigių užsienio valstybėje normos. 16.1.5. Dienpinigiai, kurių bendra suma per mėnesį viršija 50 procentų darbuotojui nustatyto darbo užmokesčio tuo atveju, kai darbuotojui nustatytas darbo užmokestis neviršija minimalios mėnesinė algos, padaugintos iš koeficiento 1,3, arba kai darbo užmokestis yra apskaičiuojamas taikant valandinį tarifinį atlygį, neviršijantį minimalaus valandinio atlygio, padauginto iš koeficiento 1,3 nelaikomi komandiruočių kompensacijomis. 16.2. gyvenamojo ploto nuomos išlaidos pagal finansų ministro patvirtintos gyvenamojo ploto nuomos užsienio valstybėse normos; 16.3. kelionės išlaidos į užsienio valstybę (valstybes) ir iš jos (jų) komandiruotės dienomis, taip pat dienomis, kai kelionė dėl objektyvių priežasčių negalėjo pasibaigti komandiruotės dienomis, įskaitant atvejus, kai iš komandiruotės grįžtama po vidurnakčio, visų rūšių transporto priemonėmis, išskyrus lengvuosius automobilius taksi; 16.4. užsienio valstybės teritorijoje yra apmokamos išlaidos visų rūšių transporto priemonėmis susijusios su komandiruotės tikslais, taip pat nuvykimo Lietuvos Respublikos teritorijoje į oro ar jūrų uostą, geležinkelio ar autobusų stotį ir parvykimo iš jų išvykimo į komandiruotę ir parvykimo iš jos dienomis; 16.5. dokumentų, susijusių su išvykimu, tvarkymo išlaidos, įskaitant sveikatos draudimą, draudimą nuo nelaimingų atsitikimų, kelionės bagažo draudimą, civilinės atsakomybės draudimą; 16.6. mokėjimo už kelius, transporto priemonės draudimo, transporto priemonių savininkų ir valdytojų civilinės atsakomybės draudimo išlaidos. 16.7. komandiruotės metu sunaudotų degalų įsigijimo išlaidos, atsižvelgiant į komandiruotės metu nuvažiuotų kilometrų skaičių ir Įmonės patvirtintas degalų sunaudojimo normas atitinkamai transporto priemonei pagal atitinkamos transporto priemonės gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis (degalų sunaudojimo normas 100 kilometrų), jeigu į komandiruotę buvo važiuojama Įmonės transporto priemone, išsinuomota ar pagal panaudos sutartį perduota transporto priemone arba komandiruoto darbuotojo transporto priemone. Įsakyme ar potvarkyje būtina nurodyti transporto priemonės markę, modelį ir valstybinį numerį; 16.8. ryšių išlaidos; 16.9. automobilio saugojimo aikštelėse išlaidos; 16.10. vykstant į konferenciją, simpoziumą, parodą ar kitą renginį, – registravimosi renginyje mokesčio ar bilietų į renginį pirkimo išlaidos; 16.11. kitos su komandiruote susijusios būtinos išlaidos (bagažo saugojimo, registruoto bagažo mokestis, būtinų skiepų ir vaistų nuo užkrečiamų ligų išlaidos); 16.12. valiutos keitimo kredito įstaigoje išlaidos, kai valiuta skirta komandiruotės išlaidoms apmokėti. 17. Išlaidos, tiesiogiai susijusios su gyvenamojo ploto nuoma, tačiau įtrauktos į apskaitos dokumentus maitinimas, kitos paslaugos) neapmokamos. 18. Komandiruotės išlaidos apmokamos tik tais atvejais, kai pateikiami jas įrodantys dokumentai. 19. Komandiruojamam į užsienio valstybę (valstybes) darbuotojui gali būti išmokamas komandiruotės išlaidų avansas eurais arba užsienio valiuta pagal Europos centrinio banko paskelbtus orientacinius euro ir užsienio valiutų santykius, o tais atvejais, kai orientacinių užsienio valiutų ir euro santykių Europos centrinis bankas neskelbia, – pagal Lietuvos banko nustatomus ir skelbiamus orientacinius euro ir užsienio valiutų santykius, galiojusius avanso išmokėjimo dieną. Avansas gali būti išmokamas ir tais atvejais, kai komandiruotės išlaidas Įmonei kompensuoja užsienio institucijos arba laivybos bendrovė. 20. Jeigu avansas darbuotojui nebuvo išmokėtas, komandiruotės išlaidos atlyginamos (pateikus šias išlaidas įrodančius dokumentus) tik eurais, o išlaidos užsienio valiuta apskaičiuojamos pagal išvykimo į komandiruotę į užsienio valstybę (valstybes) dieną galiojusius Europos centrinio banko paskelbtus orientacinius euro ir užsienio valiutų santykius, o tais atvejais, kai orientacinių užsienio valiutų ir euro santykių Europos centrinis bankas neskelbia, – pagal Europos Centrinio banko nustatomus ir skelbiamus orientacinius euro ir užsienio valiutų santykius. 21. Kai į komandiruotės laiką įeina poilsio ar švenčių dienos, komandiruotajam darbuotojui už faktiškai būtą laiką komandiruotėje (pagal kelionės bilietus ar tarnybinio automobilio kelionės lape nurodytą išvykimo ir grįžimo laiką) poilsio ar švenčių dienomis, apmokama ne mažiau kaip dvigubai, skaičiuojant nuo pareiginio darbuotojo darbo užmokesčio arba laikas pridedamas prie atostogų. IV. PRIEDAS UŽ DARBĄ KELYJE 22. Pagal Lietuvos Respublikos darbo kodekso nuostatas, darbuotojams, kurių darbas yra atliekamas kelionėje, susijęs su važiavimais arba yra kilnojamojo pobūdžio, kompensuojamos su tuo susijusios padidėjusios išlaidos. Padidėjusių išlaidų kompensavimo būdą pasirenka ir nustato Įmonės vadovas. Vienu metu gali būti taikomas tik vienas iš nurodytų padidėjusių išlaidų kompensavimo būdų – arba komandiruotė arba darbas kelyje. 23. Kompensacijų dydis ir mokėjimo tvarka yra nustatyta nutarimu Nr. 496. Pagal šio nutarimo nuostatas padidėjusios išlaidos gali būti kompensuojamos iki 50 proc. darbo sutartyje mėnesinės algos ar valandinio tarifinio atlygio. 24. Priedo mokėjimo tvarka: 24.1. jeigu į pareigybės aprašymą įrašoma funkcija, kuri nurodo, kad darbas pastoviai atliekamas kelyje, skaičiuojamas priedas 50 proc. darbo sutartyje nustatyto atlyginimo; 24.2. jeigu pareigybės aprašyme nėra nurodyta funkcijos, kuri reikalauja pastovaus judėjimo, tokiu atveju skaičiuojama kiek faktiškai valandų per mėnesį darbuotojas buvo kelyje. Proporcija skaičiuojama iš Lietuvoje nustatytos dienpinigių normos.