Apskaitos vadovas pagal VSAFAS ATSARGŲ APSKAITOS TVARKOS APRAŠAS TURINYS I. ATSARGŲ PIRMINIS PRIPAŽINIMAS II. ATSARGŲ GRUPAVIMAS III. ATSARGŲ REGISTRŲ DUOMENYS IV. ATSARGŲ SAVIKAINA V. ATSARGŲ REGISTRAVIMAS VI. ATSARGŲ NUVERTĖJIMAS VII. ATSARGŲ INVENTORIZACIJA VIII. ATSARGŲ NURAŠYMAS IX. NEBALANSINĖ ATSARGŲ APSKAITA X. VIDINIAI DOKUMENTAI PRIEDAI: 1 priedas Medžiagų nurašymo aktas 2 priedas Pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti trumpalaikio turto nurašymo ir likvidavimo aktas 3 priedas Skirto naudoti ūkinio inventoriaus reikalavimas 4 priedas Ūkinio inventoriaus nurašymo aktas 5 priedas Inventorizavimo aprašas-sutikrinimo žiniaraštis 6 priedas Ūkinio inventoriaus išdavimo laikinam naudojimui žurnalas 7 priedas Degalų inventorizacijos aprašas 1 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS I. ATSARGŲ PIRMINIS PRIPAŽINIMAS 1. Viešojo sektoriaus subjekto atsargos – turtas, kuris per vienerius metus sunaudojamas pajamoms uždirbti ar viešosioms paslaugoms teikti arba kuris yra laikomas numatant jį parduoti ar paskirstyti vykdant įprastą veiklą, išskyrus ilgalaikį turtą, kurį numatoma per 12 mėnesių perduoti kitiems viešojo sektoriaus subjektams, taip pat ūkunis inventorius, nebaigta gaminti produkcija ir nebaigtos teikti paslaugos pagal trumpalaikes sutartis. Atsargomis laikomas šis trumpalaikis turtas: medikamentai, prekės valgyklai, valgyklos maistas, maisto prekės, degalai. 2. Viešojo sektoriaus subjekto ūkinis inventorius – materialusis turtas, kuris yra naudojamas daugiau nei vieną kartą ir kurio įsigijimo ar pasigaminimo savikaina mažesnė už Vyriausybės nustatytą minimalią viešojo sektoriaus subjekto ilgalaikio materialiojo turto vertę. 3. Atsargos pripažįstamos ir registruojamos apskaitoje, jei jos atitinka atsargų apibrėžimą, pateiktą 8-ajame VSAFAS „Atsargos“. 4. Atsargos registruojamos pagal atsargų įsigijimo dokumentus (sąskaitą faktūrą, PVM sąskaitą faktūrą, kai jų nėra – gabenimo važtaraštį) dokumento sudarymo data, atsargoms priskiriant kodą iš atsargų klasifikatoriaus. 5. Įsigytos ar pasigamintos atsargos apskaitoje registruojamos jų įsigijimo ar pasigaminimo savikaina. II. ATSARGŲ GRUPAVIMAS 6. Įstaigos apskaitoje atsargos skirstomos į šias grupes (atsargų priskyrimas konkrečiai grupei detalizuotas 8-ajame VSAFAS „Atsargos“): 6.1. medžiagos ir žaliavos: 6.1.1. kanceliarinės prekės (segtuvai, popierius, rašymo priemonės ir kt.); 6.1.2. atsarginės dalys (atsarginės dalys, skirtos remontuoti arba pakeisti susidėvėjusioms mašinų įrengimų (kompiuterių ir kt.), transporto priemonių dalims arba mazgams, kurie gali būti naudojami tik vieną kartą); 6.1.3. prekės perpardavimui ir bilietų blankai; 6.1.4. reprezentacinės prekės (dovanos, gėlės, suvenyrai, kurie gali būti naudojamos tik vieną kartą); 6.1.5. kitos medžiagos ir žaliavos (kanceliarijos reikmenys, sanitarijos ir higienos paskirties priemonės ir kitos medžiagos ūkio reikmėms, kurios gali būti naudojamos tik vieną kartą); 6.2. ūkinis inventorius: 6.2.1. kanceliarinis ūkinis inventorius (dokumentų naikintuvai, dokumentų laminavimo įranga, dokumentų įrišimo įranga ir kitas ūkinis inventorius, kuris gali būti naudojamos daugiau negu vieną kartą); 2 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS 6.2.2. apranga (spec. drabužiai, pirštinės, batai bei kita apranga, kuri gali būti naudojama daugiau negu vieną kartą); 6.2.3. baldai (spintelės, kėdės ir kiti baldai, kurie gali būti naudojami daugiau negu vieną kartą); 6.2.4. kompiuterinė ryšio įranga (mobilieji ir stacionarūs telefonai, spausdintuvai, fakso aparatai ir kt. kompiuterinė įranga, kuri gali būti naudojama daugiau negu vieną kartą); 6.2.5. atsarginės dalys (atsarginės dalys, skirtos remontuoti arba pakeisti susidėvėjusioms mašinų įrengimų ir transporto priemonių dalims, akumuliatoriai, padangos ir kt. kurie gali būti naudojami daugiau negu vieną kartą); 6.2.6. kitas ūkinis inventorius; 6.3. nebaigtos vykdyti sutartys; 6.4. kitas turtas, skirtas parduoti; 6.5. blankai; 6.6. mažavertis inventorius (indai, įrankiai, laikikliai, virduliai, radijai, kibirai, stalo lempos, spec. rūbai, kurių vertė mažesnė nei 40 eurų). 7. Įsigytos medžiagos ir žaliavos, kurias ateityje numatoma panaudoti pagal atitinkamus investicijų projektus ilgalaikiam turtui kurti, priskiriamos prie ilgalaikio turto (nebaigtos statybos) ir registruojamos apskaitoje ilgalaikio turto (1 sąskaitų plano klasės) sąskaitose pagal atskirus projektus, nurodant kiekvienos medžiagos ir žaliavos kiekį, matavimo vienetą ir kainą. 2010200 Kitų medžiagų įsigijimo savikaina 2010201 Nemokamai gautos medžiagos ir kitos priemonės 2010210 Profilaktinio dezinfekcijos skyriaus medžiagų įsigijimo savikaina 2010400 Transporto degalų ir tepalų įsigijimo savikaina 2010410 Kuro transporto priemonėms per vairuotojus savikaina 2010460 Transporto atsarginių dalių įsigijimo savikaina 2010500 Maisto produktų įsigijimo savikaina 2010501 Maisto produktų įsigijimo savikaina iš paramos fondo 2010600 Vaistų įsigijimo savikaina iš PSDF lėšų 2010601 Medicinos medžiagų įsigijimo savikaina iš PSDF lėšų 2010602 Medicinos priemonių įsigijimo savikaina iš PSDF lėšų 2010603 Tvarsliavos priemonių įsigijimo savikaina iš PSDF lėšų 2010604 Reagentų įsigijimo savikaina iš PSDF lėšų 2010605 Narkotikų įsigijimo savikaina iš PSDF lėšų 2010606 Spirito įsigijimo savikaina iš PSDF lėšų 2010607 Vaistų ir medicinos pagalbos priemonių perkėlimas į kitus apskaitos modulius 2010608 Tirpalai iš PSDF lėšų 3 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS 2010609 Tirpalai nemokamai gauti 2010610 Vaistų ir medicinos pagalbos priemonių įsigijimo savikaina iš mokamų paslaugų pajamų 2010620 Labdaros, paramos būdu gautų vaistų ir medicinos pagalbos priemonių įsigijimo savikaina 2010621 Nemokamai gauti vaisiai ir medicinos priemonės 2020100 Kitas ūkinis inventorius sandėlyje 2020101 Kitas ūkinis inventorius sandėlyje ES 2020102 Kitas ūkinis inventorius sandėlyje savivaldybės 2020103 Kitas ūkinis inventorius sandėlyje labdara 2020110 Kitas ūkinis inventorius sandėlyje eksploatacijoje 2020111 Kitas ūkinis inventorius eksploatacijoje ESSFL 2020112 Kitas ūkinis inventorius eksploatacijoje savivaldybės 2020113 Kitas ūkinis inventorius eksploatacijoje labdara 2020114 Kitas neatlygintinai gautas ūkinis inventorius eksploatacijoje ESSF 2020600 Medicininis ūkinis inventorius sandėlyje 2020601 Medicininis ūkinis inventorius sandėlyje ES 2020602 Medicininis ūkinis inventorius sandėlyje savivaldybės 2020603 Medicininis ūkinis inventorius sandėlyje labdara 2020610 Medicininis ūkinis inventorius eksploatacijoje 2020611 Medicininis ūkinis inventorius eksploatacijoje ES 2020612 Medicininis ūkinis inventorius eksploatacijoje savivaldybės 2020613 Medicininis ūkinis inventorius eksploatacijoje labdara III. ATSARGŲ REGISTRŲ DUOMENYS 8. Registruojant apskaitoje atsargų įsigijimo operaciją, įvedami šie duomenys: 8.1. įsigijimo data; 8.2. atsakingas asmuo; 8.3. atsargų klasifikatoriaus kodas; 8.4. pavadinimas; 8.5. mato vienetas; 8.6. kiekis; 8.7. įsigijimo ar pasigaminimo savikaina; 8.8. suma; 8.9. atsargų grupė; 8.10. įkainojimo metodas; 4 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS 8.11. įsigijimo šaltinis; 8.12. detalizavimo požymis; 8.13. nurašymo iš balanso ir iš nebalansinės apskaitos pagrindas. 9. Registruojant apskaitoje atsargų perdavimo arba pardavimo operaciją, įvedami šie duomenys: 9.1. atsakingas asmuo; 9.2. pavadinimas; 9.3. mato vienetas; 9.4. kiekis; 9.5. įsigijimo ar pasigaminimo savikaina; 9.6. suma; 9.7. atsargų grupė; 9.8. įsigijimo šaltinis; 9.9. nurašymo iš balanso ir iš nebalansinės apskaitos pagrindas. 10. Registruojant apskaitoje atsargų nuvertėjimo arba nurašymo operaciją, įvedami šie duomenys: 10.1. atsakingas asmuo; 10.2. pavadinimas; 10.3. mato vienetas; 10.4. kiekis; 10.5. įsigijimo ar pasigaminimo savikaina; 10.6. suma; 10.7. atsargų grupė; 10.8. įsigijimo šaltinis. IV. ATSARGŲ SAVIKAINA 11. Į atsargų įsigijimo savikainą įskaitoma: 11.1. pirkimo kaina, atėmus pirkimo metu žinomas ir taikytas nuolaidas ir nukainojimus; 11.2. su įsigijimu susiję negrąžintini mokesčiai ir rinkliavos (muitai, akcizai, PVM ir kt.). 12. Į atsargų įsigijimo savikainą neįskaitoma: 12.1. pirkimo PVM, jei mokestis yra grąžintinas iš biudžeto; 12.2. nuolaidos ir nukainojimo sumos; 12.3. viešųjų pirkimų organizavimo išlaidos; 12.4. konfiskuoto, valstybės paveldėto, bešeimininkio turto saugojimo ir tvarkymo išlaidos; 12.5. transporto ir krovos išlaidos. 5 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS 13. Atsargos, įsigytos užsienio valiuta, ir kitos su atsargų įsigijimu susijusios išlaidos užsienio valiuta apskaitoje registruojamos nacionaline valiuta pagal atsargų pirkimo dieną galiojusį Lietuvos banko nustatytą valiutos kursą ir vėliau dėl užsienio valiutos kurso pasikeitimo atsargų vertė neperskaičiuojama. 14. Nemokamai arba už simbolinį mokestį gautų atsargų įsigijimo savikaina laikoma jų grynoji galimo realizavimo vertė. 15. Kito turto (ilgalaikio materialiojo ir biologinio turto), skirto parduoti, perkelto į atsargų grupę, įsigijimo savikaina laikoma to turto likutinė (balansinė) vertė perkėlimo į atsargų grupę dieną. V. ATSARGŲ REGISTRAVIMAS 16. Atsargos registruojamos sąskaitų plano atsargų 20 sąskaitose. 17. Atsargų, priskiriamų prie ilgalaikio turto (nebaigtos statybos), apskaita tvarkoma šiame tvarkos apraše nustatyta tvarka, neatsižvelgiant į tai, kad jos yra registruojamos ilgalaikio turto sąskaitose. Jeigu sukūrus ilgalaikį materialųjį turtą dalis atsargų lieka nepanaudotos, turi būti mažinami ilgalaikio turto sąskaitų ir didinami atsargų sąskaitų likučiai. 18. Jeigu sąskaitos faktūros už šio tvarkos aprašo 11 punkte išvardytas išlaidas, kurios patirtos gabenant atsargas į jų buvimo vietą ir sudarant sąlygas jas tinkamai naudoti, pateikiamos kitą mėnesį po atsargų įsigijimo, o išlaidos nebuvo sukauptos, nes nebuvo žinoma tiksli jų suma, ir dalis šių atsargų jau buvo perduotos naudoti arba nurašytos, tai šio tvarkos aprašo 11 punkte išvardytų išlaidų sumos pripažįstamos sąnaudomis. 19. Nemokamai gautos atsargos apskaitoje registruojamos, jeigu yra galimybė jas parduoti ar panaudoti Įstaigos veikloje. Tokios atsargos registruojamos grynąja realizavimo verte pagal dokumentą, kuriuo įrodomas atsargų gavimas. Jeigu nėra galimybės nemokamai gautų atsargų panaudoti veikloje arba parduoti, nes pasibaigęs jų galiojimo laikas arba dėl kitų priežasčių nelikę prekinės vertės, tuomet šios atsargos pripažįstamas atliekomis ir apskaitoje neregistruojamos. 20. Jei atsargų įsigijimo išlaidos bus ar buvo apmokėtos iš finansavimo sumų arba jos gautos nemokamai, registruojamos finansavimo sumos. 21. Išlaidos, kurios susidarė atsargas gabenant į jų buvimo vietą ir sudarant sąlygas jas tinkamai naudoti, į atsargų įsigijimo savikainą įtraukiamos tik tuo atveju, kai atsargos dar nėra nurašytos iš apskaitos ir: 21.1. sąskaita faktūra už paslaugas gaunama tą mėnesį, kurį įsigytos atsargos, arba 21.2. žinoma tiksli išlaidų suma, ir šios išlaidos yra sukaupiamos atsargų įsigijimo momentu. 22. Gavus išlaidų pagrindimo dokumentus (pvz., sąskaitą faktūrą) ir užregistravus atsargas, finansavimo sumos registruojamos taip: 6 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS 22.1. jei išlaidoms apmokėti gautos finansavimo sumos kitoms išlaidoms, registruojamas jų sumažėjimas ir registruojamos gautos finansavimo sumos nepiniginiam turtui; 22.2. jei išlaidoms apmokėti finansavimo sumos dar negautos ir mokėjimo paraiška dar nepersiųsta, tačiau išlaidos pagal sąmatą bus apmokėtos iš biudžeto asignavimų, registruojamos sukauptos finansavimo pajamos; 22.3. jei išlaidoms apmokėti finansavimo sumos dar negautos, bet mokėjimo paraiška persiųsta, registruojamos gautinos finansavimo sumos nepiniginiam turtui (o ne kitoms išlaidoms) įsigyti. 23. Tuo atveju, kai nuolaidos ar nukainojimo sumos atsargų (medžiagų, žaliavų, ūkinio inventoriaus ir strateginių ir neliečiamųjų atsargų, kurios apskaitoje registruojamos įsigijimo savikaina) įsigijimo metu nebuvo žinomos: 23.1. nuolaidų ar nukainojimo suma yra mažinami sąnaudų straipsniai, jei atsargos jau sunaudotos arba parduotos; 23.2. koreguojama atsargų įsigijimo savikaina, jei atsargos dar neperduotos naudoti, neparduotos ar neperleistos. 25. Nebaigta gaminti produkcija – produkcija, kuri ataskaitinio laikotarpio pabaigoje nėra visiškai baigta gaminti ir dėl tos priežasties nėra tinkama parduoti ar naudoti Įstaigos veikloje. Ši produkcija apskaitoje registruojama faktine jai priskirtų tiesioginių ir netiesioginių gamybos išlaidų suma per ataskaitinį laikotarpį. 26. Pagaminta produkcija registruojama apskaitoje pasigaminimo savikaina, kurią sudaro tiesioginės ir netiesioginės gamybos išlaidos. Detalus išlaidų priskyrimas tiesioginėms ir netiesioginėms išlaidoms nustatytas 8-ajame VSAFAS „Atsargos“. 27. Atsargų sunaudojimas registruojamas vienų iš pasirinktų metodų: - FIFO metodas: kurios atsargos anksčiau pirktos, tos anksčiau nurašomos. Tokiu atveju atsižvelgiama į vienetus ir tų vieneto savikaina. - Konkrečių kainų metodas: atsargos nurašomos neatsižvelgiant į pirkimo momentą. - Periodiškai apskaitomų atargų būdas: mėnesio pabaigoje atliekama atsargų inventorizacija. Po to apskaitoma pagal formulę – likutis mėnesio pradžioje + pirkimai per mėnesį – nurašymai dėl netinkamo naudojimo per mėnesį – likutis mėnesio pabaigoje = sunaudota per mėnesį. Medikamentai ir medicinos priemonės į sąnaudas nurašomos pagal nurašymo aktus, atsižvelgiant į tai, kiek medikamentų ir medicinos priemonių išduota į skyrius, kiek medikamentų ir medicinos priemonių sunaudota pagal paskyrimo lapus. Ūkinės medžiagos sunaudotos patalpų priežiūros darbams nurašomos jas išdavus į skyrius pagal nurašymo aktus. Skalbimo priemonės, valymo priemonės bei kitos buitinės priemonės nurašomos pagal direktoriaus patvirtintus normatyvus. 7 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS Kanceliarinės ir kitos smulkios medžiagos nurašomos į sąnaudas jas nupirkus ir išdalinus. Kiekvieno mėnesio paskutinę dieną Įstaigos atsakingas darbuotojas apskaičiuoja maisto gamybos išlaidas, turėtas gaminant tą produkciją, ir paruošia buhalterinę pažymą, kurioje nurodoma, kiek išlaidų pagal kiekvieną sąskaitų plano sąnaudų sąskaitą priskiria produkcijai pagaminti. Pagal paskutinės mėnesio dienos būklę apskaičiuota kitų tiesioginių ir netiesioginių gamybos išlaidų suma, išskyrus gamybai sunaudotas medžiagas ir žaliavas, mažinama sąnaudų ir didinama nebaigtos gamybos likučio suma. Jeigu atsargos skirtos perduoti kitam viešojo sektoriaus subjektui, jos nepergrupuojamos į 206 sąskaitą, o perkėliamos iš tos sąskaitos, kur buvo apskaitomos. 28. Atsargos, įsigytos užsienio valiuta, ir kitos su atsargų įsigijimu susijusios išlaidos užsienio valiuta apskaitoje registruojamos eurais pagal atsargų pirkimo dieną galiojusį Centrinio banko nustatytą valiutos kursą ir vėliau dėl užsienio valiutos kurso pasikeitimo atsargų vertė neperskaičiuojama. 29. Atsargų kiekinė apskaita: Už atsargų laikymą, sandėliavimą ir apskaitą sandėlyje atsako atsakingi asmenys. Įmonėje laikomų atsargų kiekinė suminė apskaita vykdoma jų saugojomo vietose. Atsargų inventorizacija visada atliekama finansiniams metams pasibaigus. Nuolat apskaitomų atsargų būdas taikomas apskaitant atsargas. Apskaičiuodama sunaudotų atsargų savikainą, įmonė taiko FIFO būdą. VI. ATSARGŲ NUVERTĖJIMAS 30. Pagal kiekvieno ataskaitinio laikotarpio paskutinės dienos būklę atsargos, išskyrus strategines ir neliečiamąsias atsargas, nemokamai gautas atsargas, įvertinamos grynąja realizavimo verte. 31. Atsargų grynoji realizavimo vertė nustatoma atsargoms, įtrauktoms į atitinkamą inventorizacijos aprašą-sutikrinimo žiniaraštį. 32. Jei atsargų grynoji realizavimo vertė yra didesnė už jų įsigijimo ar pasigaminimo savikainą, atsargų sąskaitų likučiai nekoreguojami. 33. Atsargos laikomos nuvertėjusiomis, jei atsargų grynoji realizavimo vertė mažesnė už jų įsigijimo savikainą. Tokiu atveju įsigijimo savikainos ir grynosios realizavimo vertės skirtumo suma registruojama atsargų nuvertėjimo sąskaitose, pripažįstant atitinkamo dydžio nuvertėjimo sąnaudas. 34. Atsargų įsigijimo savikaina mažinama iki grynosios realizavimo vertės, kai: 34.1. atsargos sugenda arba sugadintos; 34.2. atsargos visiškai ar iš dalies pasenusios; 34.3. atsargų pardavimo kaina sumažėjo; 34.4. atsargų, naudojamų viešosioms paslaugoms teikti, rinkos kainų sumažėjimas lemia ir pačios paslaugos kainos sumažėjimą ir akivaizdu, kad suteiktų paslaugų savikaina viršys joms teikti naudojamų atsargų grynąją realizavimo vertę. 8 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS 35. Jei atsargos nebuvo sunaudotos, perduotos ar parduotos ilgiau negu 12 mėnesių, atsakingi asmenys turėtų raštu nurodyti jų laikymo priežastis ir argumentus, kodėl laikomos atsargos. Jei argumentų nėra ar jie nepakankami, vadovaujantis atsargumo principu tokioms atsargoms turėtų būti apskaičiuotas nuvertėjimas nustatyta tvarka. 36. Užregistravus atsargų, kurios buvo įsigytos iš finansavimo sumų arba buvo gautos nemokamai, nuvertėjimo sąnaudas iš karto registruojamos finansavimo pajamos ir panaudotos finansavimo sumos. 37. Atsargų vertė mažinama iki grynosios realizavimo vertės pagal kiekvieną atsargų vienetą. Jeigu neįmanoma nustatyti vieno atsargų vieneto grynosios realizavimo vertės, panašūs ar susiję atsargų vienetai yra grupuojami pagal vartojamąsias savybes ar kitą pasirinktą požymį ir vertė mažinama kiekvienai vienarūšių atsargų grupei atskirai. 38. Atsargos, kurios yra laikomos numatant jas perduoti nemokamai ar už simbolinį atlygį, turi būti vertinamos įsigijimo arba pasigaminimo savikaina, bet ne grynąja realizavimo verte, t. y. jų nuvertėjimas nėra skaičiuojamas. 39. Išnykus aplinkybėms, dėl kurių buvo registruotas atsargų nuvertėjimas, grynoji realizavimo vertė nustatoma iš naujo, perskaičiuojamas atsargų nuvertėjimas ir registruojamas skirtumas tarp jo ir anksčiau registruoto atsargų nuvertėjimo, atitinkamai registruojant nuvertėjimo sąnaudų pasikeitimą. 40. Atsargos, kurių grynoji realizavimo vertė gali būti nustatyta tik užsienio valiuta, turi būti parodytos grynąja realizavimo verte nacionaline valiuta pagal nustatymo metu galiojusį Lietuvos banko nustatytą valiutos kursą. VII. ATSARGŲ INVENTORIZACIJA 41. Atsargos inventorizuojamos remiantis Lietuvos Respublikos teisės aktais, nustatančiais atsargų inventorizacijos taisykles. 42. Už atsargų apskaitą atsakingas specialistas parengia inventorizavimo aprašą-sutikrinimo žiniaraštį, nurodydamas atsargų vieneto pavadinimą, buvimo vietą, atsakingą asmenį ir kitus inventorizacijos taisyklėse išvardytus rekvizitus (5 priedas). 43. Atsargoms inventorizuoti Įstaigos vadovo įsakymu sudaroma inventorizacijos komisija. 44. Atsargos inventorizuojamos atskirai kiekvienoje jų buvimo vietoje ir pas kiekvieną už jų saugojimą atsakingą asmenį. 45. Atskiri inventorizavimo aprašai-sutikrinimo žiniaraščiai sudaromi inventorizuojant išsinuomotą, nuomojamą, sugedusį ir netinkamą naudoti, priimtą naudoti, saugoti, perdirbti, perduoti arba parduoti turtą. 46. Atsargos į inventorizavimo aprašą-sutikrinimo žiniaraštį įrašomos pagal apskaitoje naudojamą jų pavadinimą bei mato vienetą. Inventorizavimo apraše-sutikrinimo žiniaraštyje atsakingas asmuo privalo savo parašu patvirtinti inventorizavimo apraše-sutikrinimo žiniaraštyje nurodytų duomenų 9 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS teisingumą. Jeigu atsakingas asmuo ar asmenys turi pretenzijų dėl inventorizavimo duomenų teisingumo, inventorizacijos komisija turi dar kartą perskaičiuoti (pasverti, išmatuoti) inventorizuojamą turtą. 47. Inventorizacijos komisija, inventorizuodama atsargas jas suskaičiuoja, pasveria, išmatuoja arba naudoja kitus kiekio nustatymo būdus, įvertina atsargų būklę, galimus kokybės pažeidimus ir natūralią netektį, o inventorizavimo apraše-sutikrinimo žiniaraštyje nurodo faktinį atsargų kiekį ir vertę, patvirtina atsargų buvimo ar nebuvimo faktą ir pastabose pažymi atsargų būklės pasikeitimus (pavyzdžiui, įbrėžta, netinkama naudoti, sugadinta). 48. Radusi neužregistruotų atsargų, taip pat atsargų, kurioms pagrįsti nėra pirminių apskaitos dokumentų, į inventorizacijos aprašą-sutikrinimo žiniaraštį įrašo trūkstamus šių atsargų duomenis ir techninius rodiklius. 49. Radusi atsargų perteklių, nustato, kada ir kam leidus buvo įsigytos inventorizacijos metu rastos apskaitoje neužregistruotos atsargos, kur buvo nurašytos jų įsigijimo išlaidos. 50. Radę skirtumų tarp atsargų likučių apskaitoje ir faktiškai rastų atsargų, patikrina, ar šie skirtumai neatsirado dėl atsargų judėjimo inventorizacijos metu. Visi skirtumai, susiję su atsargų judėjimu iki faktinės inventorizacijos atlikimo dienos, turi būti pagrįsti apskaitos dokumentais. Jeigu tokių dokumentų nėra, skirtumus būtina pažymėti inventorizavimo apraše-sutikrinimo žiniaraštyje, pagal kurį surašoma buhalterinė pažyma ir apskaitoje registruojamas atsargų trūkumas arba perteklius. 51. Inventorizacijos metu rastas atsargų perteklius įvertinamas grynąja realizavimo verte. 52. Inventorizacijos metu nustatyti rezultatai apskaitoje registruojami tokiais buhalteriniais įrašais: 52.1. atsargų perteklius: 52.1.1. radus neužregistruotų atsargų, jos registruojamos atsargų įsigijimo savikainos sąskaitose ir registruojamos gautos finansavimo sumos; 52.1.2. radus neteisingai nurašytų atsargų, jos registruojamos atsargų įsigijimo savikainos sąskaitose, mažinamos pripažintos atitinkamos sąnaudos, finansavimo pajamos ir atkuriamos panaudotos arba perduotos finansavimo sumos; 52.2. atsargų trūkumas: 52.2.1. jeigu numatoma trūkumų sumas išieškoti, atsargų trūkumas registruojamas kaip išieškotinos sumos už padarytą žalą; 52.2.2. jeigu trūkumų išieškoti neįmanoma, registruojamos atsargų nurašymo sąnaudos ir tuo pačiu metu registruojamos panaudotos finansavimo sumos ir panaudotų finansavimo sumų, iš kurių atsargos buvo įsigytos pajamos. VIII. ATSARGŲ NURAŠYMAS 53. Atsargos nurašomos, kai sunaudojamos veikloje: 53.1. ilgalaikio materialiojo turto priežiūrai, eksploatacijai, remontui, rekonstrukcijai ar naujai statybai; 10 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS 53.2. teikiant viešąsias paslaugas; 53.3. Įstaigos ūkio reikmėms (atlikus valstybinę užduotį); 53.4. ūkinis inventorius. 54. Atsargos gali būti nurašomos, kai dėl įvairių priežasčių negalimos naudoti šiais atvejais: 54.1. dėl trečiųjų asmenų veikos; 54.2. pripažinus atsargas nereikalingomis arba netinkamomis naudoti teisės aktų nustatyta tvarka, kai: 54.2.1. jos nepataisomai sugedo arba buvo sugadintos; 54.2.2. jų ekonomiškai netikslinga parduoti viešuosiuose prekių aukcionuose (kai laukiamos įplaukos, pardavus atsargas viešuosiuose prekių aukcionuose rinkos kainomis, būtų mažesnės už aukciono organizavimo išlaidas); 54.2.3. jų nepavyko parduoti viešuosiuose prekių aukcionuose Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka ir nėra daugiau kur jų panaudoti; 54.3. neatlygintinai perdavus kitiems subjektams; 54.4. praradus atsargas dėl stichinių nelaimių; 54.5. nustačius atsargų trūkumą inventorizacijos metu, kai trūkumas neišieškotinas; 54.6. jos parduotos. 55. Nurašius atsargas, registruojamos: 55.1. pagrindinės veiklos ar kitos veiklos sąnaudos: 55.1.1. atsargų nurašymo sąnaudos, jei atsargos buvo sugadintos, prarastos, pavogtos ir nėra galimybės nustatyti kaltininko arba išieškoti atsargų praradimo žalą iš kaltininko; 55.1.2. sunaudotų ir parduotų atsargų savikaina, jei atsargos buvo sunaudotos savo veikloje ar parduotos; 55.2. perduotos finansavimo sumos, jei atsargos perduotos kitiems viešojo sektoriaus subjektams. 56. Atsargos, sunaudotos veikloje, turi būti nurašytos ir finansinėse ataskaitose parodytos, įvertinus „pirmas gautas – pirmas išduotas“ (FIFO) metodu (daroma prielaida, kad pirmiausia naudojamos pirmiausia įsigytos atsargos) arba taikant konkrečių kainų metodą, t. y. konkretūs atsargų vienetai parodomi konkrečia jų įsigijimo arba pasigaminimo savikaina. 57. Atsargų sunaudojimas įforminamas medžiagų nurašymo aktu (1 priedas), kuris Buhalteriui turi būti pateiktas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas. 58. Nurašymo aktą parengia vadovo įsakymu paskirtas už turto apskaitą atsakingas specialistas. 59. Nurašant atsargas ilgalaikio materialiojo turto remontui, rekonstrukcijai ar naujai statybai, Medžiagų nurašymo aktas pildomas dėl kiekvieno ilgalaikio materialiojo turto objekto atskirai, nurodant šių objektų inventoriaus numerius (kai atliekamas remontas) ar investicijų projekto numerius (kai atliekama rekonstrukcija, nauja statyba), o sunaudojus atsargas ilgalaikio materialiojo turto priežiūrai ir eksploatavimui – gali būti pildomas vienas nurašymo aktas ir kiekvienos nurašomų atsargų pozicijos 11 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS skiltyje „Pastaba“ nurodoma ilgalaikio materialiojo turto inventoriaus numeriai. Nurašius atsargų įsigijimo savikainą į sąnaudas, būtina tuo pačiu metu pripažinti panaudotas finansavimo sumas ir panaudotų finansavimo sumų nepiniginiam turtui įsigyti pajamas. 60. Atsargos nurašomos pagal pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti trumpalaikio turto nurašymo ir likvidavimo aktą (2 priedas). Pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti trumpalaikio turto nurašymo ir likvidavimo aktą parengia už turto apskaitą arba kitas vadovo įsakymu paskirtas atsakingas specialistas Įstaigos vadovo įsakymu sudarytos komisijos siūlymu. Pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti trumpalaikio turto nurašymo ir likvidavimo aktą pasirašo Įstaigos vadovas. 61. Atsargos, skirtos parduoti (perduoti), nurašomos pagal pardavimo sąskaitą faktūrą arba priėmimo ir perdavimo aktą bei surašius Medžiagų nurašymo aktą, nurodant jo surašymo datą. 62. Nurašius atsargas, kurios buvo įsigytos iš finansavimo sumų arba buvo gautos nemokamai, poveikis finansavimo sumoms registruojamas taip: 62.1. jei atsargos sunaudotos savo veikloje (taip pat ir atiduotas naudoti ūkinis inventorius) – iš karto registruojamos panaudotos finansavimo sumos ir finansavimo pajamos; 62.2. jei atsargas perduotos kitiems viešojo sektoriaus subjektams – registruojamos perduotos finansavimo sumos. 63. Ūkinis inventorius atiduodamas naudoti atsakingiems asmenims pagal Skirto naudoti ūkinio inventoriaus reikalavimą (3 priedas). Minėtą reikalavimą pasirašo šie asmenys: 63.1. skyriaus ar poskyrio vedėjas arba vadovo įsakymu paskirtas kitas asmuo; 63.2. asmuo, išdavęs naudoti ūkinį inventorių; 63.3. asmuo, gavęs naudoti minėtą inventorių. 64. Pagal pasirašytą skirto naudoti ūkinio inventoriaus reikalavimą, atiduotas naudoti ūkinis inventorius nurašomas, pripažįstant nurašymo sąnaudas. 65. Visas ūkinis inventorius, jeigu Įstaigos vadovas nenustatė kitaip, pavyzdžiui, specialieji drabužiai, apranga, avalynė, automobilių padangos ir akumuliatoriai, atiduotas naudoti, registruojamas nebalansinėse sąskaitose kontrolės tikslais. 66. Esant gamybiniam būtinumui, Įstaigos ūkinis inventorius gali būti perduodamas laikinam naudojimui kitam atsakingam asmeniui. Ūkinio inventoriaus perdavimas turi būti iš anksto suderintas su perduodančio ūkinį inventorių atsakingo asmens skyriaus ar poskyrio vedėju. Kiekvienam ūkinio inventoriaus vienetui yra pildomas atskiras Ūkinio inventoriaus išdavimo laikinam naudojimui žurnalas (6 priedas), kurį pildo ūkinį inventorių perduodantis atsakingas asmuo. Atsakomybė už perduotą laikinam naudojimui ūkinio inventoriaus praradimą ar sugadinimą, atsakomybė tenka turtą perėmusiam atsakingam asmeniui. 67. Atiduotas naudoti ūkinis inventorius registruojamas nebalansinėse sąskaitose kontrolės tikslais (kiekine ir (arba) vertine išraiška). 12 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS 68. Atsargas sugadinus, praradus dėl atsakingo ar kito asmens kaltės ir jei yra galimybė atsargų praradimo žalą išieškoti iš šio asmens, registruojamos išieškotinos sumos už padarytą žalą iš atsakingų asmenų ir iš karto mažinamos gautos finansavimo sumos atsargoms ir didinamos finansavimo sumos kitoms išlaidoms, jeigu atsargos buvo įsigytos iš finansavimo sumų arba buvo gautos nemokamai. IX. NEBALANSINĖ ATSARGŲ APSKAITA 68. Nebalansinėse sąskaitose registruojama: 68.1. atiduotas naudoti ūkinis inventorius; 68.2. iš trečiųjų šalių priimtos saugoti atsargos; 68.3. prarastos atsargos ir ūkinis inventorius; 68.4. konfiskuotos arba kitos nemokamai gautos atsargos, jei tokias atsargas numatyta sunaikinti. Konfiskuotos arba kitos nemokamai gautos atsargos iš nebalansinių sąskaitų nurašomos, kai yra sunaikinamos. 69. Ūkinis inventorius kontrolės tikslais registruojamas balansinėse arba nebalansinėse sąskaitose kiekine ir (arba) vertine išraiška pagal atsakingus asmenis. Ūkinis inventorius gali būti nurašomas iš nebalansinių sąskaitų teisės aktų nustatyta tvarka jam susidėvėjus, jį sugadinus ar praradus. Iš kaltų asmenų išieškotinos sumos registruojamos mažinant pagrindinės arba kitos veiklos sąnaudos (atsargų savikaina). 70. Nebetinkamas naudoti ar prarastas ūkinis inventorius nurašomas iš nebalansinės apskaitos pagal ūkinio inventoriaus nurašymo aktą (4 priedas). Ūkinis inventorius iš nebalansinės sąskaitos nurašomas ūkinio inventoriaus nurašymo akto data. X. VIDINIAI DOKUMENTAI 71. Įstaigoje naudojami šie su atsargomis susiję vidiniai dokumentai: 71.1. medžiagų nurašymo aktas (1 priedas); 71.2. pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti trumpalaikio turto nurašymo ir likvidavimo aktas (2 priedas); 71.3. skirto naudoti ūkinio inventoriaus reikalavimas (3 priedas), surašomas, kai atiduodamas naudoti ūkinis inventorius; 71.4. ūkinio inventoriaus nurašymo aktas (4 priedas), surašomas tuomet, kai atiduotas naudoti ūkinis inventorius pripažįstamas netinkamu naudoti arba atiduoti atliekoms; 71.5. inventorizacijos aprašas-sutikrinimo žiniaraštis (5 priedas); 71.6. trumpalaikio turto išdavimo laikinam naudojimui žurnalas (6 priedas). 72. Šio tvarkos aprašo 71 punkte nurodytus aktus parengia Buhalterijos specialistai, o tvirtina Įstaigos vadovas. 13 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS Atsargų apskaitos tvarkos aprašo 1 priedas TVIRTINU: ____________________ (pareigų pavadinimas) __________________ (parašas) __________________ (vardas ir pavardė) __________________ (data) MEDŽIAGŲ NURAŠYMO AKTAS __________ Nr. __________ (data) _______________________ (sudarymo vieta) Atsakingas asmuo _____________________________ Medžiagų pavadinimas Mato vienetas Kiekis Vnt. Kaina (Eur) Nurašymo pagrindas Pastaba Komisijos pirmininkas (pareigos, parašas, vardas, pavardė) Komisijos nariai (pareigos, parašas, vardas, pavardė) Komisijos nariai (pareigos, parašas, vardas, pavardė) Komisijos nariai (pareigos, parašas, vardas, pavardė) Atsakingas asmuo (pareigos, parašas, vardas, pavardė) Akto duomenis į apskaitą įtraukė (pareigos, parašas, vardas, pavardė, data) 14 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS Atsargų apskaitos tvarkos aprašo 2 priedas PRIPAŽINTO NEREIKALINGU ARBA NETINKAMU (NEGALIMU) NAUDOTI TRUMPALAIKIO TURTO NURAŠYMO IR LIKVIDAVIMO AKTAS 20 m. ____________________________ d. Nr. (sudarymo vieta) TVIRTINU: ____________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas, pavardė) Komisija, sudaryta (dokumento, kurio pagrindu sudaryta komisija, pavadinimas, data, Nr.) iš , nurašė šį pripažintą nereikalingu, netinkamu (negalimu) naudoti (reikalingą pabraukti) trumpalaikį turtą: Eil. Nr. Eil. Nr. Buhalterinės sąskaitos Nr. Atidavimo naudoti metai, mėnuo Turto pavadinimas Kiekis vnt. Kaina Eur Iš viso x Liekamosios medžiagos Kiekis Kaina Pavadinimas vnt. Eur Buhalterinės sąskaitos Nr. Iš viso x Suma Eur Nurašymo priežastys x x Suma Eur x Pastabos x Komisijos pirmininkas (parašas) (vardas, pavardė) (parašas) (vardas, pavardė) (parašas) (vardas, pavardė) Nariai: Turtą likvidavo paskirta (s) (dokumento pavadinimas, data, Nr., likviduotojo(s) pareigos, parašas, vardas, pavardė) PRIDEDAMA. (dokumento pavadinimas, data, Nr., lapų skaičius) Akto duomenis į apskaitą įtraukė (pareigos, parašas, vardas, pavardė, data) 15 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS Atsargų apskaitos tvarkos aprašo 3 priedas TURTO ATIDAVIMO NAUDOTI AKTAS ____________ Nr.________ (data) _____________________________________ (sudarymo vieta) Daiktas Pavadinimas Kodas Buhalterinė sąskaita Kiekis Mato vienetas Išduota Suma (Eur) Skyrius, kab. Nr., V. Pavardė, parašas Iš viso: Išdavė____________________________________________________________ (pareigos, parašas, vardas, pavardė) Gavo (pareigos, parašas, vardas, pavardė) 16 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS Atsargų apskaitos tvarkos aprašo 4 priedas ŪKINIO INVENTORIAUS NURAŠYMO AKTAS __________ Nr. __________ (data) _______________________ (sudarymo vieta) TVIRTINU: __________________ (pareigų pavadinimas) __________________ (parašas) __________________ (vardas ir pavardė) __________________ (data) Komisija, paskirta 20__ m. ____________ mėn. __ d. įsakymu Nr. ____, apžiūrėjo eksploatuojamą ūkinį inventorių ir pripažino jį netinkamu naudoti ir atiduotu atliekoms. Atsakingas asmuo _____________________________ Daiktas pavadinimas kodas Mato Eksploatacijos Kiekis vienetas pradžios data Kaina (Eur) Suma (Eur) Nurašymo pagrindas Iš viso: (Bendras daiktų skaičius žodžiais) 17 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS Šiame akte išvardyti daiktai komisijos akivaizdoje išardyti, o gautos medžiagos pripažįstamos naudingosiomis atliekomis, kurios turi būti užregistruotos apskaitoje: Atliekos pavadinimas Mato kodas vienetas Kiekis Kaina (Eur) Suma (Eur) Pastaba Iš viso: Komisijos pirmininkas (pareigos, parašas vardas, pavardė) Komisijos nariai (pareigos, parašas, vardas, pavardė) Komisijos nariai (pareigos, parašas, vardas, pavardė) Komisijos nariai (pareigos, parašas, vardas, pavardė) Komisijos nariai (pareigos, parašas, vardas, pavardė) Komisijos nariai (pareigos, parašas, vardas, pavardė) Komisijos nariai (pareigos, parašas, vardas, pavardė) Komisijos nariai (pareigos, parašas, vardas, pavardė) Atsakingas asmuo (pareigos, parašas, vardas, pavardė) 18 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS Atsargų apskaitos tvarkos aprašo 5 priedas (įstaigos, departamento pavadinimas) INVENTORIZAVIMO APRAŠAS-SUTIKRINIMO ŽINIARAŠTIS Nr.______ (turto pavadinimas) (turto buvimo vieta) Komisijos pirmininkas: (pareigos, vardas, pavardė) Nariai: (pareigos, vardas, pavardė) (pareigos, vardas, pavardė) (pareigos, vardas, pavardė) Komisijos sudarymo pagrindas (įsakymo data, Nr.) Inventorizacija atlikta pagal apskaitos duomenis. (data) Atsakingas asmuo (pareigos, parašas, vardas, pavardė) PATVIRTINIMAS Iki inventorizacijos pradžios visi turto registravimo apskaitoje ir nurašymo dokumentai pateikti buhalterijai, visas turtas perduotas mano (mūsų) atsakomybėn, įtrauktas į apskaitą. Paskutiniojo perduoto į buhalteriją pajamų dokumento Nr. Paskutiniojo perduoto į buhalteriją išlaidų dokumento Nr. - Atsakingas asmuo (pareigos) (parašas) (vardas, pavardė) Inventorizacija pradėta (metai, mėnuo, diena, valanda, minutės) Inventorizacija baigta (metai, mėnuo, diena, valanda, minutės) Inventorizavimo aprašas surašytas (vieta) Šį inventorizavimo aprašą sudaro (lapų kiekis skaičiais ir žodžiu, įskaitant titulinį ir baigiamąjį lapus) 19 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS Inventorizavimo aprašo Nr. Intarpas 1 Lapas Turto buvimo vieta ATSARGŲ INVENTORIZAVIMO APRAŠAS-SUTIKRINIMO ŽINIARAŠTIS Eil. Nr. 1 Atsargų vieneto pavadinimas, trumpa techninė charakteristika, paskirtis Atsargų registro kodas 2 3 Įsigijimo Matavimo data rodiklis Kaina (Eur) kiekis 4 5 6 Iš viso: Turi būti pagal buhalterijos duomenis vertė kiekis (Eur) 9 10 Faktiškai rasta 7 0 vertė (Eur) 8 0 0 Pastabos 11 0 Paskutinis lape esančio įrašo eilės numeris: (skaičiais ir žodžiu) Šiame lape įrašyta suma: (suma skaičiais ir žodžiu) 20 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS Baigiamasis lapas Visą šiame inventorizavimo apraše išvardytą turtą komisija, man dalyvaujant, patikrino natūra ir įrašė į inventorizavimo aprašą-sutikrinimo žiniaraštį, todėl inventorizacijos komisijai pretenzijų neturiu. Už išvardyto turto išsaugojimą atsakau. Atsakingas asmuo (pareigos, vardas, pavardė) (parašas, data) Inventorizavimo aprašo Nr. paskutiniojo įrašo Nr. (skaičiais ir žodžiu) Faktiškai rasta turto ir įrašyta į inventorizavimo aprašo - sutikrinimo žiniaraščio lapus (bendra suma natūrine ir vertine išraiška skaičiais ir žodžiu) Komisijos pirmininkas (pareigos, parašas, vardas, pavardė) Nariai: (pareigos, parašas, vardas, pavardė) (pareigos, parašas, vardas, pavardė) (pareigos, parašas, vardas, pavardė) (pareigos, parašas, vardas, pavardė) Inventorizavimo aprašą Nr. su buhalterinės apskaitos duomenimis sutikrino (pareigos, parašas, vardas, pavardė) Sutikrinimo data Priedai (skaičiavimo lapai, atsakingų asmenų paaiškinimai, kiti dokumentai) 21 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS Atsargų apskaitos tvarkos aprašo 6 priedas ŪKINIO INVENTORIAUS IŠDAVIMO LAIKINAM NAUDOJIMUI ŽURNALAS __________________________________________________________________ turto pavadinimas, modelis inventorinis, serijos Nr, kiti duomenys Kam išduota Vardas, Parašas pavardė Kas išdavė Vardas, Parašas pavardė Suderinta Kuriam Grąžinimas su laikui Grąžinusiojo Priėmusiojo Išdavimo skyriaus, išduodama Grąžinimo parašas parašas data, poskyrio (dienomis) data, laikas laikas vedėju (parašas) Pastabos 22 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS SPECIALIŲJŲ DRABUŽIŲ, APRANGOS, AVALYNĖS, PATALYNĖS EKSPLOATAVIMO NORMATYVAI Trumpalaikio turto pavadinimas I. Apranga ir avalynė Žieminis paltas (striukė) Sezoninis paltas (puspaltis, striukė) Žieminis galvos apdangalas Šalikas Pirštinės Vasarinis galvos apdangalas Medvilniniai viršutiniai marškiniai Marškinėliai (viršutiniai) Pusvilnonis megztinis Bliuzonas Nertinis aukštu kaklu Kelnės Suknelė (kasdieninė) Suknelė (išeiginė) Išeiginis kostiumas Sijonas Diržas susijuosti Pėdkelnės Apatiniai baltiniai Pižama (naktiniai marškiniai) Chalatas Liemenėlė Vyriškos trumpikės Kelnaitės moterims Sportinės glaudės Sportinės kelnės Marškiniai be rankovių (apatiniai) Medvilninės kojinės (puskojinės) Vilnonės kojinės (puskojinės) Sportinis kostiumas Sportbačiai Žieminiai batai Sezoniniai batai Vasariniai batai Šlepetės Guminiai batai II. Minkštasis inventorius Paklodė Užvalkas pagalvei Užvalkas antklodei Užvalkas čiužiniui Antklodė Pagalvė Čiužinys Mato vnt. Norma vienam asmeniui Dėvėjimo laikas (metais) vnt. vnt. vnt. vnt. pora vnt. vnt. vnt. vnt. vnt. vnt. vnt. vnt. vnt. vnt. vnt. vnt. vnt. kompl. vnt. vnt. vnt. vnt. vnt. vnt. vnt. vnt. pora pora vnt. pora pora pora pora pora pora 1 1 1 1 1 1 3 2 1 1 1 2 3 1 1 2 2 3 3 2 1 3 4 6 1 2 2 8 2 2 1 1 1 1 2 1 3 3 2 3 1 2 2 1 2 1 1 1 2 4 5 1 2 1 2 3 2 2 1 1 3 1 1 1 1 3 1 2 2 1 1 3 vnt. vnt. vnt. vnt. vnt. vnt. vnt. 2 3 3 1 2 1 1 1 2 2 2 5 5 6 23 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS Rankšluostis Lovatiesė Dieninės užuolaidos Naktinės užuolaidos Staltiesė III. Aptarnaujančio personalo spec. apranga Prijuostė Skarelė Darbo chalatas Komplektas (švarkas, kelnės) Striukė (pagalbiniams darbininkams) Avalynė vnt. vnt. vnt. vnt. vnt. 3 1 2 4 4 4 1 vnt. vnt. vnt. vnt. vnt. pora 2 1 1 2 1 1 1 1 1 4 5 2 24 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS Atsargų apskaitos tvarkos aprašo 7 priedas Tvirtinu: (įstaigos pavadinimas) (įstaigos kodas) DEGALŲ INVENTORIZACIJOS APRAŠAS Nr. Komisijos sudėtis: pirmininkas (pareigos, vardas, pavardė) nariai: (pareigos, vardas, pavardė) (pareigos, vardas, pavardė) (pareigos, vardas, pavardė) (pareigos, vardas, pavardė) (pareigos, vardas, pavardė) Komisijos sudarymo pagrindas (įsakymo data, Nr.) Inventorizacija atlikta pagal apskaitos duomenis (data) Atsakingas asmuo (pareigos, vardas, pavardė) PATVIRTINIMAS Visi degalų likučių apskaitos dokumentai pateikti. Atsakingas asmuo (pareigos, vardas, pavardė) Inventorizacija pradėta (metai, mėnuo, diena, valanda, minutės) Inventorizacija baigta (metai, mėnuo, diena, valanda, minutės) Šį inventorizacijos aprašą sudaro 3 (Trys lapai) (lapų kiekis skaičiais ir žodžiu) (įskaitant titulinį ir baigiamąjį lapus) 25 Apskaitos vadovas pagal VSAFAS Inventorizacijos aprašo Nr. intarpas lapas DEGALŲ INVENTORIZACIJOS APRAŠAS Eil. Nr. Automobilis Likutis Likutis (eurai) (litrai) 1. Iš viso: Paskutinis lape esančio įrašo eilės numeris 1 (skaičiais ir žodžiu) Šiame lape įrašyta suma (eurai ct) (suma skaičiais ir žodžiu) Komisijos pirmininkas (pareigos, vardas, pavardė, parašas) nariai: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) (pareigos, vardas, pavardė, parašas) (pareigos, vardas, pavardė, parašas) (pareigos, vardas, pavardė, parašas) (pareigos, vardas, pavardė, parašas) Inventorizacijos aprašą Nr. su buhalterinės apskaitos duomenimis sutikrino (pareigos, vardas, pavardė, parašas) Sutikrinimo data Priedai (skaičiavimo lapai, atsakingų asmenų paaiškinimai, kiti dokumentai) 26